档案科普：档案被拆开还能使用吗？

在毕业的时候我们会收到学校交给我们的很多个人材料，但是有一份材料是不能够保存在自己手中的，那就是个人档案，如果我们将其保存在手中的话，将很可能会造成档案失效的出现，所以当学校老师将个人档案交给我们的时候，大家一定要尽快处理，否则将很可能会给我们以后的工作带来很大的麻烦，那么大家知道个人手中的档案应该如何处理吗？

1、按照档案法的规定，个人档案在毕业的时候应该保存在相应的档案机构当中，这也就意味着我们必须将手中的档案托管到档案机构里，然而当大家了解之后就会发现有不少机构可以保存大家的档案，但是我们却不太清楚应该如何选择。

2、在毕业的时候，如果我们就已经参加了工作，并且和用人单位签署了三方协议，那么在托管档案的时候，大家可以根据三方协议的要求进行，比如大家在民营企业工作的话，我们就可以将档案保存在工作地的人才市场，但如果大家所在的单位可以保存大家的个人档案，那么我们应该按照单位的要求进行托管。

3、而如果在毕业的时候我们还没有参加工作，那么我们可以向学校提出暂缓就业手续，这样可以将档案临时的保存在学校当中，但是如果我们并没有向学校提出相关请求的话，那么我们也可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

既然大家知道的个人档案应该保存在什么地方，所以大家一定要尽快将手中档案托管出去，然而有些小伙伴却在保存档案的过程中把档案私自拆开了，那么这样的行为会给我们带来什么样的影响呢？

1、由于档案只有保持完整的状况下才能够办理托管手续，而且发挥作用，这也就意味着如果我们把个人档案拆开的话，就会造成档案失效，那么档案机构的工作人员是不会接受这种档案的托管。

2、而且档案被拆开之后很可能会造成里面的材料缺失，这对我们的影响就更加的严重了，所以我们必须将档案重新封口，只不过在此之前大家需要将档案交给学校或者是其他相关机构进行审核，确认里面的材料没有出现问题。

3、封口后的档案，大家还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续之后才可以正常的使用。