咨询者来自柳州,是应届毕业生,想要托管自己的档案,但不知道可以托管在哪里,现在我们就一起来梳理一下柳州可以存放个人档案的地方吧。
一、柳州的个人档案可以存放在何处?
- 存放个人档案的地方必须具有档案存放的资质,可以是毕业的学校,工作单位以及人才中心三种类型。
- 其中学校只能为在校学生托管档案,如果你已经毕业了,要尽快回去学生学校处理自己的档案,否则学校就会直接帮你处理。
- 工作单位则是指大型的企事业单位,不是所有的工作单位都具有档案存放资质的,如果你想要把档案托管在工作单位,要先跟单位确认好是否具有相关的资格,如果没有则不能存放。
- 人才市场则可以为绝大部分的人托管档案,可以选择户籍所在地,工作所在地或者现在居住地的人才市场进行托管都行。
- 如果是自主选择,可以是上述三个地方的其中之一都可以,如果是学校给你选择,那可以直接排除到居住地,在户籍所在地以及工作所在地中二选一。
二、柳州个人档案存放的步骤
- 若你想要托管档案在柳州这边,首先需要先把自己个人档案找出来,你要先知道它在哪里,才能知道如何把它调到柳州这边,如果连档案在何处存放都不知道,是没办法完成档案的转移的。
- 你可以在柳州这边找到一个自己想要托管的人才市场,向工作人员提出档案托管的申请,根据相应的指示给他提供自己档案现在存放单位的具体信息,他会给你开具调档函,调档函是档案能否顺利转移的关键,所以要仔细核对以及妥善保管。
- 拿到调档函之后,就可以把它带到现在档案存放的单位,按照相关的要求办理好相应的调出手续,完成手续之后就可以安心的等待档案在两个单位之间完成转移,随后等档案确认被接收之后就可以去到相应的单位领取存档函了。
三、柳州个人档案有什么需要关注的地方?
- 如果你想要查找自己的档案,可以通过自己查找或者是委托公司查找的方式进行。如果是委托公司可以考虑第三方档案服务公司。
- 自己查找可以尝试先回去学校了解清楚档案转移的流动方向,再根据可能性进行判断,去的可能性最高的地方,凭身份证向工作人员申请查找,具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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