电大应届毕业生档案怎么存放?

求助者来自电大的应届毕业生,想要把自己的档案妥善存放,但不知道该如何选择适合自己的存放单位?想了解一下相关的知识,方便自己做好判断及选择存放。

电大档案

一、选择个人档案的存放地需要关注什么方面?

  • 小编觉得主要有三个方面需要自己关注的,第一个是你选择的存放单位是否具有相关的资质,有档案存放的资质才能把档案托管在里面,否则跟自己拿在手上的区别不大,都是不符合相关的管理规定,可能会被相关的部门判做死档的。
  • 第二个方面是需要关注日后使用的便利性,你选择存放的地方是否方便你自己日后使用,如果不方便可以再进行评估,选择更合适的地方。
  • 最后一个是这个你选择的单位是否能够稳定的经营下去?如果经营状况不良,看上去马上就要倒闭的样子,就会让你的个人档案有你是或者不见的风险。
  • 若已经选择好了上述三个方面都符合的单位,就可以安排档案的存放了。

应届毕业生

二、应届毕业生托管自己的档案有什么需要注意的地方?

  • 小编觉得你要托管自己的档案,第一步是先回去电大确认一下自己的个人档案是否还存在学校?如果不在,是否有在系统里面备注具体的去向?若系统上面也没有收获,则需要向班主任了解清楚学校档案相关管理规定是如何规定指引的?按照相应的指引先把个人档案找出来才能进行转移存放。
  • 另外,你要在自己想要托管的地区选择一个人才中心,向工作人员提出档案存放的申请,并向他了解清楚非全日制类型的档案是否能自己带过来以附加材料的形式进行合并存档?

档案托管

  • 如果不可以,那你需要把非全日制的档案跟自己全日制的个人档案进行合并存放的,若现在全日制的档案存放的地方,并不方便你流动回去办理或者暂时找不到,你也着急存放电大的档案,那你可以在自己想要存放的地方向工作人员申请建档,档案建好之后再把电大的学籍档案带过来这边申请合并存放即可。
  • 具体的操作可以按照工作人员的指引执行,如果你办理相关的手续有涉及到学校,要注意错开学校放假时间段以及繁忙的时间段,否则可能就没法顺利办理完相应的手续了。

如何托管

  • 以上信息如果操作上面存在疑惑的,也可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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