咨询者来自上海,他刚刚从工作单位离职,想要了解一下个人档案可以如何存放?以前的单位是可以统一的存放自己个人档案的,现在离职之后就要自主安排存放了,不知道有哪些地方可以供自己选择。
一、从公司离职有哪些单位可以存放个人档案?
- 若你以前的单位是有档案保管权限的,那你离职的时候一般是要自主安排档案的存放的。如果你现在还暂时没有工作,那可以选择档案的公共服务单位安排档案的存放。
- 如果已经找到工作了,先了解一下工作单位是否具有人事管理权限,如果有就把档案存到单位里面。
- 若没有,那需要向前者一样,直接找一个可以托管的公共服务单位存放档案即可。
二、在上海可以托管档案的公共服务单位有哪些?
- 小编了解到的有人力资源中心,人力中心,人才市场,人才交流中心,人社局等这些地方都可以托管个人的档案,如果你是找不到其他的单位托管,那可以申请存在里面。
- 选择的区域可以是你工作所在地,户籍所在地或者是现在居住地三者选一个就可以了。
- 选择的时候除了看相应的资质,还要留意一下是否方便自己日后的使用,以及这个单位是否能够长久的持续经营,如果你把档案存在这里之后,很快就倒闭了,那你的档案就具有遗失的风险,所以不建议,可以在选择存放的地方的时候考虑的更加全面。
三、个人档案该如何存放?
- 如果你已经在上海找到了自己想要存放的单位,比如是工作所在地的人力资源中心,那你可以去到具体的单位向工作人员提出档案存放的申请。
- 在他的指引上填写存放的申请表格,一般是有两张,一张是托管的申请表,一张是管理的申请表。
- 完成申请之后,他会让你提供现在档案的具体存放地信息,你就给他提供你的上一个单位的具体信息,拿到调档函之后把函带到你以前的工作单位,把调档函给他并让他按照调档函上面指定的转移方式安排档案的转移。
- 之后档案就会在两个单位之间对公的完成转移了,你再去人力资源中心确认一下是否档案已经被接收,并领取存档函,这就是档案存放的具体流程。
- 你现在需要做的是先找到一个可以存放的单位,如果具体的操作仍然有不明白的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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