咨询者在毕业的时候,学校给发了自己的档案,现在想要把档案转存到人才中心,想问问该如何操作。
一、自己手上的人个人档案可以直接存到人才中心吗?
- 这个并没有一个统一的说法,如果严格按照档案管理相关规定是不可以的,但是实际操作却是有很多非全日制类型的教育学历的学校都会在学生毕业之后直接把相应的档案发给了本人。
- 这就导致有很多学生在毕业的时候是把自己的个人档案拿在了手上,而且并不少见,有很多人才中心比较人性化的管理,是允许非全日制的档案自己带过去,有的则不行,所以你要先去自己想要存放的地方问清楚这个单位是否能够允许自己把自己个人的档案带过去。
- 如果他说可以,那你直接带过去就好了,如果不可以,需要对公的完成转移。
二、自己手上的档案可以如何对公完成转移?
- 主要有两个策略,一是你可以先把档案带回去,产生档案的地方,如果是工作单位则带回你的产生人事档案的工作单位,如果是学籍档案,则带回去最后完成学历的学校向单位申请档案的对公转移。
- 一般单位都愿意配合的,但有一种情况你需要先激活之后才能转移,就是你自持的时间太长了,有一些单位根本不确定你是否有在修改或者是增减过自己的档案内容,所以不会轻易的给你进行对公转移了。
- 还有一种情况,就是你把档案打开了,这种情况是必须要找到档案服务机构给你激活,激活了之后才能完成存放。
- 所以要分不同的情况,若你自持的时间不长,可以先回去产生档案的单位申请一下,看能否配合对公转移,如果你自持的时间过长,并且有打开自己的档案封条以及盖章都被损坏了,这种情况就必须要找第三方档案服务公司协助激活之后才能完成对公转移了。
三、个人档案的存放步骤
- 具体的存放步骤是你要先在自己想要存放的地方向工作人员提出档案托管的申请,按照工作人员的指引填写档案申请表,档案管理申请表。
- 然后提交现在档案存放单位的具体信息,让工作人员给你开调档函,把调档函带到现在存放的单位,让两个单位之间完成对你个人档案的对公转移,最后等档案转移到你想要存放的单位之后再去领取接收函即可。
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