求助者是国有企业的员工,想了解一下自己的个人档案存放在哪里?是不是放在单位?该如何确认?
一、国有企业员工的档案在哪里?
- 国有企业绝大部分是具有档案存放的资质的,所以在你入职的时候会有一道资料审查的环节叫做政审,需要审查高中阶段开始之后的全部档案。
- 所以你入职的时候应该有印象,单位会曾经让你提供自己档案存放地的具体信息,然后给你开了调档函,让你把档案调到单位进行资料审查,审查通过之后才能正常办理入职,办理入职之后就没有让你把档案原路返回了。
- 因为档案是放在单位里面进行集中存放的,会有专门的人给你更新,并且管理档案,所以你的档案现在绝大部分可能是在单位的人事部那里存放托管着,你可以直接向人事部的同事确认。
二、如果需要档案办理财产公证该如何操作?
- 如果你现在需要使用档案里面的部分内容,可以直接向人事部的同事申请提取部分内容,但如果没有相关单位的证明,你是没办法提取具体的内容的。
- 正确的打开方式是你要先去使用的相关部门,比如你是办理财产公证的,那你就要去到办理财产公证的部门,让他给你开介绍信或者使用证明,这份资料一定要盖上使用单位的公章,然后带到国有企业单位的人事部向同事提出调用资料的申请。
- 一般情况下是直接把相应的内容复制给你,并盖单位的公章,标明与原件一致就能约等于原件使用了。
- 如果你使用的单位必须要提供原件,那你就可以给人事部的同事留下借条,把原件借出,使用完毕后的原件必须要归还,否则丢失的话就后果自负。
三、国有企业单位员工的个人档案离职后要怎么处理?
- 如果你要从国有企业离职,那你的档案必须要先找到一个有资质的托管单位才能对公的完成转移,否则你离职后一般人是比较方便的操作是直接把档案给到你,让你自己带走处理。
- 但这样就发生了档案的自持,会让你的档案有被判死档的风险,所以是不建议这样操作的,要先把档案调走了之后才办理离职,或者是你先离职,然后跟单位沟通好,等找到合适的地方存放个人档案,再把档案以对公的形式转移走,一般单位都是会配合档案的对公转移的。
- 具体的内容如果仍然有不明白的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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