档案科普：人事档案托管流程

人事档案的托管对于我们来说非常的重要，它是保证人事档案发挥作用的前提，只有我们将人事档案保存在正确的地方，才可以让它发挥出全部的作用，并且一直保持有效的状态。然而当我们参加工作之后，要么大家就是没有去关心人事档案的托管，要么就是把它保存在错误的地方。

小编在网上看到一些小伙伴说自己的人事档案一直保存在手中，那么这种托管档案的方法肯定是错误的，因为档案中的材料是具有法律效力的，当我们将其保存在手中的时候就会破坏其真实性，而且档案中的材料还需要不断的更新，如果我们没有及时更新材料的话，也会导致档案失效，所以我们一定要避免这些事情的发生。

既然人事档案不能够保存在自己手中，那么我们应该将它保存在哪里才是正确的呢？

1、在我们参加工作之后，绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案，而且他们对于档案的托管也没有明确的要求，这就导致很多同学不太清楚自己的档案保存在什么地方才是正确的，当大家遇到这种情况的时候，我们可以把档案保存在工作地的人才市场中，虽然说大家平时和人才市场的接触较少，但是档案保存在这里肯定能够及时更新里面的材料，并且在大家需要使用的时候保持有效性。

2、还有一些同学发现在自己马上就要办理入职手续的时候，工作人员告诉他需要把个人档案保存在工作单位，这是因为像国有企业或事业单位这种具有国家性质的单位是具备人事管理权限的，所以他们会要求同学们把档案保存在工作单位，这样就能够确保大家以后工作中的使用。

3、还有一些小伙伴单位明确说明不能保存档案，于是他去人才市场办理档案托管的时候又被工作人员拒收了，这是因为有些城市的人才市场不接受外地人员的个人档案托管，在这种情况下，我们可以将自己的人事档案保存在户籍地的人才交流中心。大家不要以为只有没有参加工作的同学才可以将档案保存在这里，因为将档案存在这里，可以正常计算大家功能的长短，并且在需要使用的时候能够发挥作用，所以就算我们参加了工作，也可以将档案继续保存在这里。