在我们日常生活中,大家难免会遇到转寄档案的流程,如果在这个过程中,大家把自己的档案存放在自己手中的话,会怎么样呢?有些小伙伴会觉得只要是个人材料保存在自己手中肯定是不会有什么问题的,但事实情况却并不是这样的,由于档案中的材料具有法律效力,所以一旦我们保管不善,造成档案袋破损,将会造成里面的材料失去作用,而且由于个人档案中的材料需要不断的更新,这也就意味着当我们把档案保存在手里的时候就会出现断档,那么这样的档案也肯定无法正常的发挥作用。
最近有一位网友告诉小编他在毕,他在毕业之后就把档案一直保存在手里,已经过去了6年的时间,而现在他才听说档案原来不能够保存在自己手中,所以他想尽快托管出去,可是不太清楚如何去托管这份档案,所以希望小便可以帮一帮他下面小编就整理了一些资料,希望对于这些同学有所帮助。
1、我们要知道档案保存在手中,一旦超过两年的时间就会失去作用,这也就是大家所说的死档,这种档案无法在社会中正常使用,我们必须想办法将问题解决之后,才可以让它继续发挥作用,而如果大家手中的档案仅仅是变成死档,那么我们只需要去当地的人才市场办理激活手续就可以了,这个流程会有点复杂,但是只要我们提前和工作人员取得联系并了解情况的话,还是可以顺利解决的。
2、但是如果我们手中的档案出现了破损的情况,那么我们在处理的过程中就需要先检查里面的材料有没有问题了,因为档案只有保持完整的情况下才能够发挥作用,如果在工作人员审核后发现里面有材料丢失的话,大家必须前往相应的部门将丢失的材料重新补办。
3、当我们将档案问题解决之后,确认档案保持了有效的状态,那么接下来大家就可以将这份档案办理托管手续了,由于大家毕业后的就业情况是不一样的,所以大家需要根据自己的实际情况去选择托管方法,但是绝大多数的上班族还是会把档案保存在当地的人才市场,所以我们可以前往人才市场去办理托管手续。
4、由于我们的档案一直保存在手中,所以大家在办理托管手续的时候,有可能会被工作人员拒收,虽然档案保持有效,但是工作人员会觉得大家这样的行为是违反规定的,所以在遇到这种情况的时候,大家可以委托代办机构,帮助我们托管档案。
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