咨询者最近比较困扰,主要来自自己自考本科档案存放的困扰,他想要存放好自己的档案,但是因为不清楚该如何安排,所以一直都不知道该怎么存放,想小编给普及一下关于自考档案存放的相关知识。
一、自考档案应该存在哪里?
- 根据小编了解到的信息,自考档案也是需要存放在有档案托管资质的单位的,但它不能单独存放,需要与其他自己的资料进行合并存档。
- 因为自考档案只能以附加材料的形式存放,不具备独立存放的功能,所以你在存放之前要先了解一下自己其他类型的档案存放地在哪里。
- 小编是建议如果你其他类型的档案存放地在不同的单位,比如学习学籍档案在一个单位,人事档案在另一个单位,小编觉得你可以趁此机会把这些档案都一起合并起来存放,这样会更方便自己日后的使用。
- 或者不想这么麻烦,也可以先选定一个你想要存放的地方,然后把档案带过去合并存放。
二、自考档案存放的具体流程
- 假设你的学籍档案在人才市场,那你可以先去到其他全日制学籍存放的人才市场,向工作人员了解是否能够把自考档案带过来合并存放,工作人员如果说可以,那你就直接自己把档案带过来,申请以附加材料的形式合并存放即可。
- 因为有些人才中心是允许非全日制的档案自己带过来存放的,有些则不行,如果工作人员说不可以,那你就需要通过对公的形式完成档案的转移存放,可以先把自考档案带回去你毕业的学校向老师申请配合对公转移,一般情况下,学校是愿意配合的。
- 但如果学校不配合的情况,你可以直接委托第三方档案服务公司协助对公转移,然后按照人才中心的工作人员指引提供现在档案的具体存放单位信息,开调档函,把调档函送到现在托管的单位,也就是学校或者激活档案服务公司。
- 然后档案就会在两个单位之间完成对公的转移了,在这过程中你不需要自己参与,也不用你作为档案的递送人,档案就会按照指定的方式完成转移了。
三、自考档案对公完成转移的方式有哪些?
- 小编了解是有三种,机要交通,邮政EMS跟专人递送。
- 其中,用作档案递送的主要方式是邮政EMS通道,你可以根据实际情况看能不能跟接收的单位沟通选择合适的转移方式。
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