函授本科档案怎么处理是最佳方式?

大家在报考的函授本科教育后一旦毕业学校就会直接将档案发放到学生手中让学生自己处理,但是不会告诉大家具体的处理办法,这时很多人没有那么多耐心,也懒得对自己的档案进行处理就一直留在了自己手上。实际上我们将函授本科档案放在自己手中时间过长,依旧会出现死档或丢失的情况。

这些问题都是在大家处理全日制档案中的问题。如果我们对自己的函授本科档案不够重视,处理起来同样会比较麻烦,下面就有关于处理函授本科档案的一些方法,如果大家意识到了档案的重要性就可以按照下面的内容处理好自己的档案。

档案

一、如何处理自己的函授本科档案

1、我们在函授本科教育毕业以后,如果是在国企或事业单位参加工作,由于这些单位中一般都有我们的人事档案信息,我们可以直接将自己的函授本科档案与工作单位的人事档案合并之后在单位一起保管。

2、如果我们在私企参加工作,由于单位不具备人事档案管理权限,但我们也会有属于自己的人事档案,大家可以先查询到自己原先的人事档案所在地点,然后再去存放人事档案的部门,将自己的函授本科档案合并进去一起进行托管。

3、如果我们在函授本科毕业后并没有工作,但是以前有统招学历学籍档案存在,就可以找到以前的学籍档案所存档的地点,将自己的函授本科档携带过去,办理档案的合并手续一起进行托管。

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二、如果我们将函授本科档案拿在自己手中丢失了该怎么办

1如果我们的函授本科档案丢失了,就需要办理档案的补办手续,补办档案时同样需要在原先的毕业学校开具档案遗失证明让学校盖上公章。

2、然后再准备一份补办档案申请书提交导教务处,让老师进行签字盖章之后,大家就可以在学校的档案管理室将自己的函授学籍档案中包含的材料进行补办。

3、档案补办齐全之后再提交给老师进行审核,审核没有问题的情况下就可以将这些函授本科档案的材料统一放到档案袋里面,让工作人员帮助我们封口。

4、带上处理好的函授本科档案,按照上面的方法办理档案的合并和托管的手续,这样就可以处理好函授档案。

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