在每个人的日常生活中有很多情况是需要对档案进行转递的,而且我们必须按照正规的方式对档案进行处理。一般档案只会在具有人事权之间的部门进行移交,个人是不能传递档案的。在现实生活中时不时还是会出现有一些人这样的,拿在自己手中想要进行存档。大家之所以会选择将档案放在自己手中,还是对档案管理规定不了解,同时对档案自身的一些信息也不清楚,我们还需要了解处理档案的一些办法然后再决定档案的去向。
一、如果我们将档案放在自己手中要注意重点内容
1、我们要注意档案存放在自己手中的时间问题,如果大家将档案放到自己手里已经违反了我国的档案管理规定,其中已经明确提出档案不允许由个人私自进行保管。
2、我们必须要尽快将自己手中的档案转移到具有人事权的地点才能减少的出现问题的可能,一旦档案放在自己手中的时间超过了两年就会直接处于死档或失效的状态,如果档案放在自己手中的时候被拆开过,会立即处于死档的状态。
3、我们还要注意,自己的档案袋有时候我们自己并没有拆开档案查看信息,但可能会因为生活中的磕磕碰碰导致自己的档案袋出现了破损的地方,一旦档案袋出现破损的受潮就容易使得其中的文件出现问题,这时我们可能需要重新对档案袋内的一部分文件进行补办。补办档案的流程也会非常的复杂,会给自己造成许多的不便。
4、如果我们想清楚了要将自己手中的档案存放到档案管理部门,一定要先将档案存放在自己手中的时间还有档案袋的外观情况查看清楚。
5、如果档案本身没有太大的问题,那么大家直接带上自己的毕业证、身份证、户口本等相关信息就可以以非普通高等院校毕业生的身份直接在当地的人才中心办理档案的激活手续。
6、如果大家的档案有上述提到过的问题,档案处于失效状态时就尽快进行激活,面对有档案丢失的情况就应该将丢失的材料进行补办。如果档案在自己手中被拆开过就需要对拆开的这些材料全部重新进行审核,让相关单位盖上公章然后封口才能够办理档案的激活手续。
我们在处理各种档案问题的时候,档案虽然可以由本人自带一段时间,但自己拿着档案之后处理档案时非常不方便,可以直接找到专业的人事代理机构帮助自己将手上的档案处理好。
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