咨询者想要转移档案,从单位离职后不慎把自己的离职证明丢失了,想问一下具体该如何操作?
一、离职后的档案该怎么处理?
- 离职后的档案要看你想要安排在什么地方进行托管,如果你已经找到了新的工作单位,单位要求你把档案调过来进行集中的存放,能给你开具正规的调档函,那你就可以直接按照指引安排档案的转移就好。
- 如果你暂时没有新的工作单位,小编是建议你先找到一个合适的存放单位进行档案的转移,因为离职后你的档案就不能再存放在单位了,必须要处理,否则可能会让自己的档案有死档或者有遗失的风险。
- 死档则是指你暂时没有找到单位,然后人事部的同事让你把档案带走,你自己把档案带回家了之后就会变成死档,而丢失则是指你没有回去处理,档案一直存放在公司,有可能单位的人事同事直接给你处理,导致到最后找不到档案了,这也都是有可能的。
二、离职后的档案可以放在什么地方?
- 可以存放的地方适合绝大部分的人的就是档案公共服务单位,包括你户籍所在地的城市人才市场,工作所在地的人才市场以及现在居住地的人才市场都可以。
- 如果暂时没有工作单位,那可以选择的是户籍所在地以及你现在的居住地,可以找到一个自己够得着,比较使用方便的人才市场,向工作人员了解清楚档案存放的具体步骤,按照他的指引执行。
- 给他提供你现在档案存放单位的具体信息,让他给你开调档函,领取调档函之后把它送到现在离职的单位,把档案转移出来。
- 然后根据要求办理好相关的调入,调出手续之后,就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成转移了,最后你再去领取接收函,档案的转移就完成了。
- 如你的离职证明遗失了,在办理转移的时候,其实也可以向人事部的同事表明相关的一些情况,再补办一份离职证明就好。
三、档案的转移需要关注什么?
- 主要是关于调档函的问题,因为调档函是档案转移必不可少的一份资料,如果还没有处理好,会影响整个转移的过程,包括调档函上面的有效期,调档函的转移方式都要需要关注,了解清楚是否能够配合。
- 另外,调档函上面需要你现在工作单位的地址,联系方式,联系人等都要记录清楚,并一字不漏的提供给档案的接收单位,这样才能使档案有效顺利的完成转移。
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