评审职称时发现档案在自己手中应如何处理

现在各个工作单位都设定了升职加薪门槛,无论是国企单位还是私企单位或者是事业单位,都会经历一个评审职称的过程,这个时候就需要个人提供一些辅助材料来证明自己的工作业绩,其中就包括自己的个人档案,那如果评审职称时发现个人档案在自己手中,这种情况应如何处理呢?下面小编就带领大家来解答一下这个问题。评选职称时个人档案的重要性

当发现档案在自己手中时,第一件事要做的就是及时的将档案送到当地的人才交流中心去鉴定档案是否还具有法律效力。如果个人档案的封条是完整无缺的话,那就是具有法律效力的,这个时候只需要工作单位提供一份调档函,就可以将档案成功的调档到公司了。

如果情况比上述更加糟糕的话,那就可能需要重新补办档案了,因为当档案长时间放在个人手中时,是会成为死档的,不具有法律效力。这时即使将档案交给了公司,也不会通过评审职称的审核,所以这个时候一定要立马去相关部门补办个人档案,而档案的补办也是有一个严苛的流程,必须要严格按照流程来补办。

  1. 首先我们需要确认是补办人事档案还是学籍档案。如果是人事档案的话,就需要去到曾经就职的工作单位补办当时任职期间的一切证明材料,如果是学籍档案的话就需要去到原毕业学校向班主任提出档案补办申请,随后补办在校期间的所有学习和生活的证明材料。人事档案主要包括入职通知书,升职加薪表,降职扣薪表等。学籍档案主要包括成绩单,各类获奖证书复印件,体检表,毕业证复印件,报到证复印件等。档案保管
  2. 将这些材料一一补办齐全之后,就需要送到上级部门进行最终审核,只有审核通过之后,他们才会将所有的档案进行装档,随后贴上密封条,盖上公司或学校的公章。之后只需要拿给你需要评审职称的工作单位的调档函来进行调档就可以了。

以上就是评审职称时个人档案在自己手中的一个解决办法,大家一定要严格按照规章制度办事,不要投机取巧,如果其中任意一项没有做好的话,肯定是不能通过评审职称的,也对自己的工作仕途有影响,所以我们一定要加强对个人档案的重视程度。

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