保定档案托管

前两天，有一个保定的网友私信询问我，因某些原因档案在自己手中，对于未来工作是否有影响，如果不能存放在自己手中，应该怎么去保管？档案不同于其他材料，对于我们而言，档案是我们的第二身份，它具有非常强的私密性，对于我们非常重要。因此，如果我们自己持有档案，应该将档案存放至相应的管理机构。那么问题就开来了，档案托管的流程是什么以及什么样的机构才能够托管档案呢？

个人档案托管：
首先，由于档案的不同类型，托管的机构肯定也不相同。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

对于已经找到工作的高校毕业生，通常会在毕业的同时，他们的院校就会将他们的档案转递到相关档案管理机构，高校毕业生只需带上报到证、毕业证等身份材料去相关单位办理档案托管手续即可。但托管档案要收取一定的费用，毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但是两年后就需要收费了，办理人需要到人才中心去缴纳托管费。
对于参加了了很长时间工作的朋友，若人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，若想将档案进行托管，必须先确认自己的档案是完整的，也没有被拆封过，更没有成为死档；若档案有缺失，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。
倘若高校毕业生未在毕业时安排好档案的事情，时间长了，无法确定自己档案在什么地方，可通过相关管理部门查找档案室的电话，打电话询问管理人员自己的档案所在地，只要告知自己的毕业学校和毕业年份就可以了。另外，参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一次就业单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方也可以询问。
根据相关规定，个人不能保管档案，如果高校毕业生在毕业时没有就业，他们的档案就会被寄回户籍所在地的人才市场。且在存放期间，如果与人才服务部门签订代理协议，服务部门会对档案进行“维护”，替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。要注意的是，如果你私自持有档案，没有经过正规托管机构的认定，无论你是否工作，都不会对你的工龄进行计算。