档案科普：毕业一年档案一直在自己手里怎么办？

很多毕业生认为自己保管档案是最安全的，殊不知这是一种错误的托管方法，就是因为每年毕业的时候都会有一些小伙伴把档案存在自己手中而造成了档案问题的出现，所以为了避免这种情况的发生，大家在毕业之前就一定要多了解一些档案托管的方法，千万不要把档案处理错了。

看到这里大家可能会觉得奇怪，为什么档案不能够保存在自己手中吗？这是因为按照规定，我们的档案只有保存在具有人事管理权限的机构中才能够不断更新里面的材料，这样才能够保证档案发挥作用。

既然档案不能够保存在自己手中，那么在毕业的时候我们肯定需要及时的处理，但是有些小伙伴已经将档案保存在手中一年的时间了，那么这份档案还是否可以正常使用呢？

1、当大家去了解档案的相关知识之后，就会发现原来档案保存在手中，超过两年就会失去作用，所以有些小伙伴就会觉得自己的档案仅仅保存在手里，一年的时间应该不会出现问题，在这里小编要告诉大家档案有没有出现问题并不是我们自己说了算的，我们必须将这份档案交到学校老师那里进行检查，只有老师确认我们这份档案保持有效，大家才能够正常的使用。

2、有些小伙伴在保存档案的过程中，忍不住把档案私自拆开了，只要档案的完整性被破坏，不管他保存在自己手中多长的时间都会失去作用，而且由于档案袋破损还很可能会出现材料的破损以及丢失，那么大家如果想要去解决这个问题就会花费大量的时间，而且还很可能会遇到一些材料无法补办的情况。

3、如果在审核之后确认自己手中的档案保持有效，那么我们就可以尽快将这份档案托管到相应的档案机构中，但是我们应该知道档案的托管是不能以个人名义进行的，这也就意味着工作人员很可能会拒收大家手中的个人档案托管，在这种情况下大家最好是委托第三方机构帮助我们托管档案，这样可以顺利的解决问题。

4、如果大家的档案出现了问题，那么我们必须尽快将问题解决，然后再去办理托管手续，然而很多小伙伴就是因为不太清楚如何去解决档案问题，所以才会花费很多的时间在这里，小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师，他们会为大家提供更好的解决办法，这样可以大大提高大家解决问题的效率。