咨询者丢失了函授学籍的档案,现在已经补办好了,想问一下后续应该怎么处理?需要注意什么?
一、补办好的函授学籍档案可以直接带回家里面保存吗?
- 是不可以的,小编了解到无论是什么类型的档案,函授类型的,自考类型的,成人教学类型的,国家开放大学类型的等等这些都属于非全日制类型的档案都是不能够自己带回家里面保存的。
- 很多小伙伴误以为学校给自己了档案,就是可以自己带回家进行保存,这其实是不适合不恰当以及不允许的,所以如果你现在还没有处置,先把档案存放在补办的单位。
- 然后马上找地方进行安排存放,需要对公的形式完成转移,需要存放在有档案存放资质的单位,否则你的档案会被判作死党=档的。
二、办好的档案可以放在何处?
- 你可以选择的地方,小编优先推荐是你其他类型档案存放的地方可以是你以前全日制类型学籍档案存放的地,也可以是人事档案存放的地方,因为函授学籍属于非全日制类型的档案,是不能够单独存放在托管单位的,必须要以附加材料的形式与其他的档案合并存放。
- 若你有在其他有资质的托管单位放着自己的全日制或人事档案,则可以先了解清楚,然后进行评估,看是需要存放在哪里,与它们进行合并存放就好。
- 可以选择的单位是你户籍所在地的人才市场,现在工作所在地的人才中心以及居住地的人才市场这几个类型的档案公共服务单位都可以考虑。
- 另外,如果你的工作单位是有档案存放资质的,可以直接把函授学籍的档案补办好之后就迁到单位与其他人事档案进行合并存放,先考虑好想放去哪里,然后再进行申请档案转移存放。
三、补办好的函数学籍档案该如何转移?
- 找到一个你想要存放的单位之后向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下填写档案托管以及档案管理申请表,然后给他提供现在补办单位的信息,让他给你开具调档函。
- 领取调档函之后把函带到现在档案存放的单位,申请把档案调出,按照工作人员的指引完成办处调出手续。
- 然后就可以安心等待档案在补办单位与现在其他档案存放单位之间完成对公转移,结束之后你再去到接收单位向工作人员确认档案已经被接收并申请以附加材料的形式与自己的主挡案合并存放即可。
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