档案小知识:横县人事档案托管

在大家上学的时候就已经建立了完整的学籍档案,只不过在那段时间内,大家很可能会觉得档案好像并没有给我们的学习带来什么样的帮助,但是这并不意味着档案对于大家来说就不够重要了。当我们参加工作之后,会有相应的人事关系材料被存进档案中,在这种情况下,我们的档案就会从学籍档案转化为人事档案,于是不少同学不太清楚这份档案应该保存在什么地方,结果就影响了自己的工作。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

人事档案托管

一位来自横县的小伙伴告诉小编,他在档案托管的问题上遇到了麻烦,所以希望可以通过小编来了解一些有关人事档案的托管知识。其实人事档案的托管并不像大家想象的那么复杂,只不过是因为我们在平时没有了解档案的相关知识,所以在遇到档案托管的问题是绝大多数同学不知道应该从何处下手,所以才会觉得托管档案非常的复杂,再加上不少小伙伴身边就有朋友出现了档案问题,所以大家会误认为档案非常的娇贵。

1、由于我们已经参加了工作,所以档案肯定无法继续保存在学校当中,这个时候有些同学拿着人事档案去学校办理托管,那肯定会被学校的工作人员拒收,因此大家就不用考虑这种托管档案的方法了。

2、由于我们已经参加了工作,所以在托管档案的时候,大家一定要考虑自己的工作情况,有些小伙伴没有考虑自己的工作情况,就随意处理档案,结果导致自己在以后使用的过程中非常的麻烦,甚至不知道自己的档案被保存到了什么地方。

3、如果大家在工作的时候,工作人员并没有告诉我们需要把档案保存在什么地方,那么我们就直接将档案保存在横线的人才市场中,这种托管档案的方法是很多工作人员的选择,因为档案保存在这里可以正常的发挥作用并更新材料,所以在大家需要使用的过程中就不会出现太大的问题。

4、还有一些小伙伴在参加工作的时候,工作人员就告诉我们需要把档案保存在单位当中,那么我们只需要按照单位的要求进行档案托管,就可以保证我们的档案正常使用了。

档案须知

5、最后对于那些还没有参加工作的小伙伴们来说,大家可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,当然除此之外还有一些机构可以保存大家的档案,不过在以后使用的过程中会比较麻烦,所以小编并不推荐大家采用这样的托管方法。

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