求助者是自考毕业生,本科毕业之后一直在烦恼档案的存放问题,想问一下小编有什么存放地可以托管自己的档案?具体的存放手续是如何安排的?
一、自考毕业生该如何存放自己的档案?
- 自考类型的档案属于非全日制类型的档案,他的存放是不能够自己单独存放在档案托管单位的,必须要与其他自己的主档案进行合并存放,也就是你要先把自己其他类型的档案找出来之后再跟自考本科学籍档案一起合并存放。
- 可以找人事档案或者学籍档案其中一种都可以,找出来之后向存放地的工作人员了解清楚自考本科学籍档案是否能够自己带过来申请托管,若不行,则要按照他的具体要求对公完成转移。
二、自考学籍档案存放的具体步骤
- 若你已经找到自己其他全日制类型档案或人事档案存放在何处之后,就可以向工作人员提出档案托管的申请,给他提供自己自考档案现在存放单位的信息,让他给你开调档函。
- 在这里要提醒一下的是,若对方要求对公完成转移,那你可以把自考类型的档案带回去自考毕业的学校,让对接的老师协助以对公方式完成转移,假设学校愿意配合,那你就去到托管的单位,让他把调档函开到毕业的学校,拿到调档函之后就可以带回毕业的学校,交给对接的老师,让老师按照调档函上面指定的方式完成转移,最后再去到接收单位那里确认自己档案的接收情况,并在确认档案已经接收之后向工作人员提出档案的合并申请再领取接收函即可。
- 若学校不愿意配合,那你就只能找到第三方档案服务公司,让他给你安排档案的对公完成转移。
三、自考学籍档案存放需要注意什么?
- 小编觉得比较重要的是你找的档案托管单位必须是具有存放资格的,没有资质的不可以选择,这是不能让步的条件,没有之一。
- 其次,如果你现在其他档案存放的单位并不是自己想要托管的单位,其实也能选择一个自己想要存放的单位,去到里面向工作人员提出建档的申请,完成建档之后把自己自考本科学籍档案带过来这边与建档的主档案进行合并存放就好。
- 选择存放地的时候,最好选择一个方便自己日后使用的地方,这样会有利于自己降低日后使用档案的时间以及精力的成本。
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