来自成人教育本科毕业的朋友给小编发了私信,说自己正在发愁本科学籍档案该怎么才能妥善的安置,哪些单位可以托管自己的档案,想小编给支支招,现在我们就一起来为他想想办法吧。
一、成人教育本科学籍档案能否单独存放在档案公共服务单位?
- 根据小编的认知是不可以的,成人教育类型的学籍档案属于非全日制学籍档案,它只能以附加材料的形式跟其他的阻挡案进行合并存放。
- 是不能自己单独独立的存放在档案托管单位的,这一点你需要再安排档案存放的时候就了解清楚,否则可能会走不少的弯路。
二、该如何选择适合自己的档案托管单位?
- 我们的学籍档案是需要存放在有资质的档案托管单位里面的,所以首先第一个要关注的就是这个单位的存放资格,它是否有资格让你的档案存放在里面,要看它能否给你开具正规的调档函以及在具体单位的营业执照上面,服务范围处是否有标注具体的档案托管类型?如果有,则可以通过资质性的考验,否则你的档案是不能存放在里面的,跟自己拿在手上的区别不大。
- 第二个要关注的是这个单位经营能力如何?假设选择了看上去不靠谱,马上就要倒闭的单位,那你档案存放在里面就有遗失的风险了,说不定存进去之后一两年内就倒闭,即使不会丢失,那你还得重新找单位存放,也是闹心,所以在选择的时候可以充分考虑,不着急麻木的选择。
- 第三个要考虑地理位置,是否方便你日后的使用,选址,交通等都要综合评估,不要选择地址过于偏僻的,这样会加重你日后使用的精力和时间成本。
三、成人教育本科档案该如何跟其他档案进行合并存放?
- 若你已经把自己其他学籍档案找出来了,则可以向工作人员了解清楚是否能够自己把成人教育本科学籍档案带过来合并存放,若工作人员说可以,那你自己带过来就好。
- 若表示不行,要对公完成转移,那你要先回去成人教育毕业的学校,向对接的老师了解清楚是否能够配合自己完成档案的对公转移,若老师愿意配合,那你可以把自己的成人教育本科学籍档案带回毕业的学校,把档案的调档函开到学校调出档案。
- 若学校不愿意配合,那你就委托第三方档案服务公司给你处理后面的问题就好。
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