档案小知识：衡阳市档案托管

每年到了毕业的时候，都会有同学因为保管档案的原因而出现问题，可是大家明明知道档案是非常重要的个人材料，但是却偏偏不重视他，有些小伙伴甚至在毕业的时候连档案怎么处理都不去关心，结果导致档案的问题出现。虽然说绝大多数的学校会帮助我们转寄档案，但是如果我们在需要使用的时候，连档案在什么地方都不知道的话，那就说不过去了。所以，为了保证我们的档案可以正常的发挥作用，大家一定要采用正确的托管方法，最近一位来自衡阳市的小伙伴，就询问小编有关档案托管的相关事宜，如果我们没有提前了解的话，有不少同学就会采用错误的托管方法。

在小编身边就有一些小伙伴，从学校毕业之后就把档案保存在自己手中，他们还信誓旦旦的说，这种托管档案的方法绝对不会出现问题，而且在以后使用的过程中也会非常的方便，然而事实情况却并非大家想象的这样，如果我们真的把档案保存在手里的话，那么等自己需要使用的时候，我们就会发现出现了大问题，原来档案保存在手中是违反规定的行为，只要超过了两年就会导致档案失效，这种档案无法在社会中正常使用，而如果我们想要解决相关的问题，肯定会非常的复杂。

既然大家知道了档案不能够保存在自己手中，接下来我们就需要了解一下衡阳市的小伙伴们，可以把档案保存在哪些地方才是正确的呢？

1、我们的档案必须保存在具有人事管理权限的机构当中，只不过这些机构有很多，大家在选择的时候需要根据自己的情况作出判断，千万不要盲目的跟随别人，否则托管方法一旦不适合自己的话，很可能会在以后的使用过程中出现麻烦。

2、当大家参加工作之后，肯定希望把档案保存在工作单位，这样在以后的使用过程中肯定会非常的方便，但是并不是所有的单位都可以保存大家的档案，只有国有企业或事业单位这种体制内的工作才能够保存大家的个人档案。

3、如果我们所在的单位是民营企业或外资企业的话，那么我们就无法将档案保存在单位当中，在这种情况下我们最好的托管方法是保存在衡阳市的人才市场，这样在以后使用的过程中将会非常的方便，不会给我们带来太多的麻烦。