咨询者想要把自己的个人档案存到人才中心,但向身边的朋友请教了一遍,都没有人有过类似的操作,所以不知道该怎么进行,想小编分享一下具体的操作步骤。
一、该怎样选择符合自己的人才中心托管档案?
- 我们的个人档案是需要存放在有档案存放资质的单位的,其中你想要存入的人才中心就有档案托管的资质,你可以在自己户籍所在地,工作单位所在地或者是现在居住地三者这种选择自己一个方便使用的单位,再把自己档案存到里面就好。
- 选择的时候要了解清楚这个单位是否能给你开具正规的调档函,还要看它的营业执照,看是否有档案托管的标注,若有,则说明这个单位具有档案托管的资格,你可以选择把档案存在此处。
- 另外要选择自己方便使用的地方,还要留意这个单位是否靠谱?评估一下它的选址以及经营能力,综合各方面都不错的才选择,毕竟是自己长久存放档案的单位,若选择不好,可能会让自己档案有遗失的风险。
二、选好存放地之后该如何存放去到你心目中理想的人才中心?
- 向工作人员提出档案托管的申请,给他提供你现在档案托管单位的具体信息,然后让他给你开具调档函,拿到调档函之后把他带到现在档案托管的地方办理调出档案的手续。
- 完成手续之后,让它在两个地方之间单位对单位的完成转移,最后你再去你找的人才中心,看是否自己的档案已经被成功接收了,若已经被成功接收了,那你就向对接人领取接收函,档案的存放就完成了。
- 保管好接收函,日后等你需要使用这份资料的时候,再凭着接收函去到人才中心提取档案即可,还有这份接收函也是你档案有效存放的证明。
三、人才中心转移档案的方式有哪些?
- 这里提到的档案转移方式是指正规的对公转移方式,有机要交通,专人递送,学生邮政EMS通道三种。
- 其中应用的最为广泛的是中国邮政通道,现在物流业发达,覆盖面广,使用的人较多,而且经济实惠,受到了绝大部分的部门单位的欢迎,小编判断你档案转移的多半是使用这种方式。
- 而机要交通和专人递送,并不是所有的对象都能够使用的,一般政府部门使用的比较多,都是内部的机密资料转移渠道,并不对外开放的。
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