档案小知识：湖南省长沙市档案托管

在大家身边应该会有一些小伙伴的档案出现了失效的情况，那么我们有知道发生这种情况的原因是什么吗？大家可能会觉得是因为它保存不到啊造成的这种情况发生，其实有很多同学在保存档案的时候非常的小心，但是却还是发生了档案失效的情况，最主要的原因就是因为我们没有采用正确的托管方法。在我们托管档案的时候，为了保证档案一直发挥作用，我们必须将其保存在具有人事管理权限的机构当中，但是由于很多同学并没有采用这样的托管，所以导致了大家的档案很容易出现问题，而且一旦发生很多同学就不知道应该如何解决了。

最近有一位来自湖南长沙的小伙伴询问小编有关档案托管的问题，由于他发现自己身边有一些同学的档案出现了问题，所以他担心自己也会因为一些原因而导致档案出现问题，所以他就希望小编可以为他解决心中的疑问。

1、首先我们需要知道很多同学档案出现失效的原因是因为没有采用正确的托管方法，其中最容易让大家采用的托管方法，就是保存在手中，有不少同学认为这样的托管方法是正确的，其实按照规定，如果我们将档案保存在手里长达两年，那么这份档案就会失去作用，这也就是为什么有很多小伙伴的档案在使用的过程中，才发现它失去了作用。

2、正是因为我们的档案不能保存在自己手中，所以大家必须托管到相应的档案机构里，但是当我们去了解之后会发现可以托管档案的机构有非常多，而大家并不知道哪一种托管档案的机构才是适合自己的，所以我们就需要多了解档案的相关知识。

3、当我们参加工作的时候，很多小伙伴会发现自己所在的单位并不具备保存档案的权利，这是因为档案属于国家的机密文件，只有具有人事管理权的机构才能够保存，而绝大多数的企业无法保存大家的档案，所以我们可以将档案保存在工作所在地的人才市场。

4、当然有一些工作单位是具有国家性质的，所以在这些单位工作的小伙伴们，就可以将档案保存在单位当中。

5、大家除了可以把档案保存在这两种比较常见的地方之外，我们还可以保存在人社局或街道办，虽然说档案保存在这里也可以发挥作用，但是由于在使用的过程中会有一些麻烦，所以小编建议大家不到万不得已的情况下，不要采用这样的托管方法。