档案存放时,很多毕业生或者是工作很多年的同学一直没有搞清楚的一个话题,有的人觉得档案这样存放就行了,有的人要觉得应该按照档案法的规定去处理。
最近一位来自湖南岳阳的毕业生小朱同学通过参加自考获得专科毕业生的学历证书之后,自考的专科档案怎么存放就不是很了解了,所以想听一听我们的建议,应该怎么处理自己的自考专科档案?
一、自考专科档案的特性
1、自考专科是大家为了获得学历提升而参加了一种学习形式之后由自考院校给毕业生本人颁发的一种档案,它里面的资料包括我们在自考期间获得的各科成绩单,学士学位证书以及相关成绩的一个记录表,毕业生的毕业论文答辩情况。因为里面的内容设计的不是很多。
2、但是存放的时候大家一定要注意自考档案,他属于我们整个人事档案当中的一部分资料,所以他不能够单独保存,我们首先要了解一下小朱同学在参加自考大专档案之前的学历是属于哪一个部分,然后这一部分的档案放在了哪里,需要把自考档案和之前的档案放在一起,才能够符合档案的管理规定。
3、按照目前的管理要求,自己的人事档案可以选择存放在岳阳的人才服务市场,工作单位属于国有企业,也可以选择放在工作单位,人社局,教育局这些地点都可以存放自己的档案,所以大家一定要结合自己的上一份档案存放地点再来处理自己的自考专科档案。
二、湖南岳阳自考档案可以存在哪里?
1、岳阳的人才服务市场。如果小朱同学的上一份中专档案是放在了岳阳的软材服务市场,那么我们就和岳阳人才服务市场取得联系,说明自己的个人情况,学历有更新,相关的档案应该也要存放到这里,了解一下具体的办理流程和手续。
2、工作单位存放。如果小朱同学目前的工作单位是属于机关事业单位,具备档案保管能力,那么大家的档案可以放到工作单位来保管,但是这种情况可能不是特别多,但是其他同学可以借鉴一下这种处理问题的方法。
3、岳阳的人社局存放自己的档案。因为有的毕业生离开学校之后,自己就没有管过个人档案的处理,甚至有的人长时间不办理档案转移手续,那么学校就会把档案直接打回户籍地的人社局,在这种情况下,我们就可以把自己的自考专科档案放进人社局和执行的档案放到一起。
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