在我们上学的时候大家就有听说过个人档案的事情,虽然说我没有听说过,但是大家对于档案其实并不是非常的了解,相信大家在上学期间应该没有使用过个人档案,所以我们了解档案都是从老师的口中得知,而且绝大多数的老师并不会告诉我们档案将会发挥什么样的作用,以及在我们从学校毕业之后档案应该托管在哪里,正是因为这样的情况,而导致每年都会有一些小伙伴因为档案托管的问题而感到困扰。
人事档案在大家工作期间会发挥不可替代的作用,而如果我们要想让这份档案正常的发挥作用,我们就必须采用正确的托管方法,最近一位来自吉安的小伙伴询问自己的人事档案可以保存在当地的什么地方,下面小编就为大家介绍一下档案托管的一些知识。
1、首先大家需要知道我们的人事档案不能够保存在自己手中,所以在我们参加工作的时候,不管我们选择的工作形式是什么样的,就算大家没有参加工作,都绝对不要将档案保存在自己手中,否则保存时间过长肯定会出现失效的情况,而且在自己保存的过程中,有些小伙伴也会因为保存不当而造成档案袋破损,甚至是丢失。
2、如果我们发现自己的人事档案出现了问题,那么我们必须尽快处理,否则问题将会非常的严重,但是我们完全可以在档案出现问题之前将其预防,比如将档案保存在相应的档案机构中,而对于吉安的小伙伴们来说,大家常用的托管方法肯定是保存在人才市场,因为大家会发现绝大多数的企业本身不具有人事管理权,所以在使用的时候大家为了保证档案的有效性,往往会选择保存在当地的人才市场。
3、当然也有一些工作单位是可以保存大家的档案,比如现在参加公务员考试或事业单位考试的同学越来越多,当我们在办理入职手续的时候,工作人员就会要求我们把个人档案提交到单位当中保存,这不仅仅是为了方便我们以后的使用,也是为了方便工作人员对于档案材料的审核,所以为了让我们的工作不受影响,大家必须按照单位的要求进行档案托管。
总之,托管档案不是以前复杂的事情,只不过是我们不太了解而已,如果大家想要了解档案的相关知识,那么可以咨询办得爽档案服务机构的老师。
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