求助者是成人教育毕业的大学生,想要在毕业之后安排好自己档案的托管,想问问是否有好的办法完成托管的手续?
一、成人教育毕业生托管档案需要注意什么?
- 小编觉得一个很重要的信息你是需要注意的,成人教育这种非全日制类型的学籍档案是不能单独托管在档案存放地的,必须要与自己其他类型的档案合并存放,只能以附加材料的形式存档,其他类型的档案,包括你自己全日制类型的档案以及人事档案其中一种都可以。
- 第二个需要注意的地方是也跟第一个相关,在存放成人教育学籍档案之前,要把自己其他类型的档案先找出来,才能跟自己的成人教育类型档案进行合并存放,否则即使把它带去具体的档案存放地,也是会被拒收的。
- 若实在没法找到自己其他类型档案的存放地,又着急存放,也可以找到一个自己想要托管的有资质的托管单位,向工作人员建档,完成建档之后再把自己成人教育学籍档案存到里面,与自己建好档的档案进行合并存放,这也是可以尝试的一个方向。
二、成人教育学籍档案可以自己带过去档案托管地吗?
- 根据小编了解的信息,有些单位允许,有些则不行,具体你要先找出自己其他类型的档案存放地,去到里面向工作人员确认。
- 因为根据现在的绝大部分培训学校的操作方法,在完成学业之后就会把毕业生的毕业证以及学籍档案发给了本人,所以绝大部分的毕业生在被动的情况下已经发生了档案的自持。
- 最常见的就是直接带回家里面进行自己保存,即使知道这种方式是不正确的,但因为各种原因不想找怕麻烦,没有时间等会让自己的档案滞留在家里,往往等他们想要使用的时候再安排激活,这是小编了解到最强重最常见的档案托管问题。
- 所以有些档案托管单位是允许自己带过来的,但自持的时间不能太长,具体你要问一下自己想要存放档案的地方,具体对接人按照他的指示执行就好。
三、该如何安排成人教育档案对公转移?
- 找到全日制类型存放单位之后,去找对接的工作人员,向他申请存放非全日制类型学籍档案,让他给你开调档函。
- 把调档的单位开到毕业的学校,然后把调档函带回毕业学校,申请调出档案完成之后,学校一般是会配合档案完成对公转移的。
- 若学校不愿意配合,你可以直接找到第三方档案服务公司协助处理,最后再去确认档案接收情况就好。
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