求助者是自考大学的毕业生,想要问一下自己,怎样才能找出自己的档案?找出之后该如何存放?
一、自考生的档案不在手上有可能在哪里?
- 自考是非全日制类型的学籍档案的一种,它是只能以附加材料的形式与自己其他档案合并存放的,不能够单独存放在档案的托管单位,所以它的存放要求就是要跟其他自己的全日制类型档案或者是人事档案合并存放。
- 存放之前要先把全日制或人事档案找出来,再把自己自考类型的学籍档案调过去,这才是自考类型档案存放的正确打开方式。
- 若你目前自考类型的档案不在手里,小编判断有可能是滞留在你毕业学校的班主任手中,或者是滞留在你当时报考自考学校的中介机构那里,可以先去这两个单位协助排查。
二、该如何找出自己的自己类型档案?
- 自考类型档案不同全日制学籍档案,有可能存放的单位比较多,因为自考类型的档案在你毕业的时候,80%的学校会直接发给本人,若没有在你手上,肯定是滞留在某个单位,不会在有档案托管的资质地方里面正常托管的。
- 因为学校不可能协助你完成档案的转移,连打回原籍都做不到,因为不确定原籍地是否有你自己的其他类型档案,所以他在不确定的情况下是不会给你安排档案转移的。
- 若在学校以及中介机构找不到,小编是建议你直接把查找的任务委托给第三方档案服务公司协助查询,办理好委托手续,通过付费的形式解决档案的查询问题,否则时间一长了,可能就会有滞留在某个地方变成档案的遗失,需要补办更加麻烦,建议在有可能的情况下尽快把它找出来。
三、自考类型档案的存放流程
- 首先你要找到自己其他全日制类型存放在何处,然后去到相应的单位找工作人员申请办理自考档案的合并存放,让他给你开调档函,把调档函带到现在自考毕业的学校。
- 把档案带回去,让学校协助对公完成转移,若学校不愿意配合,则可以直接找第三方档案服务公司处理完成对公转移手续的办理,之后就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成转移。
- 最后你再去到档案的接收单位跟工作人员确认接收情况,并在已经确认接收的情况下,申请自考学籍档案与其他档案合并存放,并领取档案的接收函即可。
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