小胡同学来自山西太原,自己是一名成人教育本科学历,因为自己的第一学历是属于大专学历,所以在2019年参加了成人本科学历考试,拿到了毕业证书,但是最关键的问题是拿到证书之后,学校这边直接发导航给他自己了,所以导致小胡的成考档案一直在自己家里存放,所以想咨询一下在这种情况下档案应该怎么处理?
一、成考档案不能够自己存放
1、不管我们是属于成考档案还是自学考试档案,任何的学籍档案,人事档案都不能够放成自己书里的,但是大家也一定要警惕,因为现在的自考生网络教育考试的同学在拿到毕业证书之后,学校那边为了图简单,就直接把自考的档案或者是成考档案交给毕业成本人了。
2、所以在这种情况下,大家的成考档案放到自己手里,肯定会导致档案变成死档案,甚至有的人会把档案打开或者档案丢失了,这些情况都是不应该发生的,为了避免这种情况的发生,我们一定要知道档案的正确存放方式。
3、按照目前的管理方式档案必须存在具备人事管理资格的机构保管,所以大家的个人档案应该是放在太原的人才服务市场,工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,人社局,教育局这些地点进行保存。
二、档案在手里要激活
如果大家的个人档案放到了自己的手里,我们需要激活,把档案交给太原的人才服务市场,或者是专业的档案公司办理激活手续才可以。
1、激活个人档案,主要是把档案里边的资料进行逐项的检查,比如各课程成绩表,毕业论文答辩情况,入党,入团的这些资料是否真实准确。如里面的资料都是真实准确,那么激活个人档案就会比较简单,但有的人把档案放到自己稍微如果把资料打开了,那么里面的资料丢失,要把这些资料重新补办起来。
2、丢失自己的个人档案,需要把所有的资料重新的进行检查,如果资料丢失,我们就要找原来的学校或者是工作单位把学籍档案和人事档案重新补办起来。
3、所以大家为了避免自己的档案变成死档案,一定不能够把档案放到自己手里,如果在这种情况下,我们要找专业的档案服务公司或者是人才服务市场化档案里面的资料进行再次的审核和鉴定。
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