个人档案在我们人生中起了关键的作用,今后我们很多地方都会需要用到个人档案的。所以,我们大家必须妥善保管自己的档案,毕业后,大多数毕业生会把档案存放在户籍所在的人才交流中心。贵州毕业生如何把档案托管给人才交流中心,需要办理哪些相关手续?大家一起来了解一下!
贵州省人才交流中心托管档案的要求
人才交流中心接收档案肯定不能是破损,被打开过,以及长期在自己手中保存过的档案,这几类情况下的档案会变成死档状态,死档状态的档案就是无效档案,这类档案不再具有原先的法律效力、社会效益,失去了其机密性和真实性,已经是一堆废纸了。
这类档案贵州人才交流中心不能受理。对于处于死亡状态的档案,请联系毕业院校的辅导员或工作单位办理激活手续,缺乏信息的档案必须迅速补发。
另外,我们的报到证在调档过程中也是想当重要的一份文件,对于我们存档的文件来说,更是有直接联系,报到证是我们将档案存入贵州人才交流中心的主要凭证之一,是我们档案中最重要的一件事,因此,我们的报到证是我们存档的重要资料。在人才交流中心,没有报到证,档案无法顺利存入。遗失报到证的朋友一定要赶快补办。还有就是我们的个人身份证,身份证的功能与报到证一样,也是进行档案托管手续的必备文件,这个就不用多说了,大家都知道了。
贵州省人才交流中心档案托管流程
首先需要学校或者工作单位帮忙开一份调档函,这个文件主要看自己档案属于哪一类,如果你的档案是学籍档案,那么我们要求学校的管理部门来开具,如果已经签订了就业协议的朋友需要请求所在的工作单位帮忙开具。人事调动须由学校的档案管理部门帮忙开具,如果已经签订了就业协议参加工作的朋友们需要请求所在的工作单位帮忙开具。调任书需加盖学校或单位公章。
其次,携带有效身份证明、档案调转函、一寸照片到人才交流中心签署《人事代理手册》,填写人事登记表,现在到人才市场托管档案是免费的,因此不需要缴纳任何的费用,你只需要按照相关要求带齐相关资料即可顺利存档,具体情况还是要以现场的办理情况为准。
在档案托管之前,我们必须要了解上述关于档案托管的必要条件,以免在学校,工作单位和人才交流中心之间来回奔波。在实际办理档案托管的过程中,可能还是会遇到很多大大小小不同情况,在碰到困难的时候,不要担心,可以直接在办得爽官网咨询一下客服,会有相关人员回答您关于档案的一切问题。
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