很多大学毕业生离开学校之后,一时间不知道怎么样存放自己的个人档案,之前从来没有了解过,今天中午收到一位来自陕西的毕业生小田同学的询问,自己不知道档案应该放在哪里,对自己要来发展有好处,所以想听一听档案的存放一些建议和想法。
一、档案管理有什么要求?
1、因为档案是属于保密资料,它里边的资料是属于唯一性的,如果有的资料丢失了,补办起来会非常的麻烦,所以大家基本上都会把档案放在相应的人事机构,目的就是为了保证他的真实性和完整性。
2、但是往往会有一些人认为自己对答案不了解,对档案的认知不够,导致把自己的个人的爱放到自己手里,这样带来的直接影响就是我们的档案变成了无效档案。比如这个时候工作单位这边要参加职业资格评审,那么这样的档案是不会起到任何档案作用的,最终影响到肯定是自己的前途。
二、正确的档案保管途径有哪些?
因为大家的专业不一样,工作行业也不同,档案的存放地点肯定也有所不同,具体可以参照下面来执行。
1、在企业里边班档案存在人才中心。我们是在企业里面工作,大家的个人档案没有办法放在工作单位的情况下,我们首先考虑把档案放在当地的人才服务中心存档,这样的话以后辞职调动,办理退休业务都会非常的方便,或者以后自己创业开公司档案也可以继续放在人才中心,对于大多数在企业里面工作的人员来讲是非常的友好。
2、考上国家机关工作人员的档案放在工作单位。大家如果考上机关单位上班之后,档案肯定是放在工作单位的,因为单位本身是具备档案管理的资质,所以把档案放在自己的工作单位,对自己将来的职业生涯会有很多的好处。
3、自主创业的人员档案可以存放在当地的人社局。因为很多人并不是所有人都喜欢上班的,很多人是向往自由,自己创业的人也比较多,如果我们是属于这一类人群,在存放个人档案的时候,可以优先考虑把档案放在当地的人社局进行保管,这样的话也是符合档案管理规定,对于自己将来的事业也会有好处。
不管哪一种方式,都是要按照档案的管理规定来进行存储的,所以档案问题一定不能够马虎大意。
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