正确的档案管理方式会给我们的生活带来很大的便利性,但是往往会有很多人对档案不了解,错误的存放了自己的档案,让我们的经济蒙受损失,职业生涯受到损害。
来自山西太原的毕业生陈先生自己的大专个人档案一直放到自己手中多年了,今年在办理相关个人社保业务的时候才发现档案这样保管肯定是不行的,会影响将来办退休,所以想咨询一下大专的档案一直在自己手中应该怎么处理?放到什么地点才不会影响档案的作用发挥?
一,档案怎么保管?
1,按照目前的档案管理规定,个人的档案需要放在人事服务机构,也就意味着我们的档案需要放在太原的人才服务中心托管或者自己的个人单位是属于国有企业,可以放在工作单位这边保管,学校,人社局这些地点都可以存放个人的档案业务,但是大家一定不能够把自己的大专档案,本科档案,研究生档案放到自己手中,会让我们的档案变成无效档案。
2,如果有别的同学档案也是放到了自己手里,一定要及时把档案进行正确的存档,要不然以后肯定会影响自己办理相关的业务,到时候处理起来时间紧迫,自己也会忙的不得了。
二,先把个人手中的档案激活
1,因为陈新成在山西太原工作个人档案,我觉得先找到专业的档案,公司把里面的资料先进行检查和鉴定,保证里边的资料都是真实完整的,如果档案在自己手中,自己也把它打开了,里面有资料丢失的话,肯定是需要补办的,所以自己尽量多争取一点时间。
2,档案资料丢失需要补办,我们是需要和毕业学校和工作过的单位联系,把丢失的资料重新补办进来,所以这个过程是花费很多时间的,甚至有的资料是没办法再补办的,我们也要到教育局或者是有关部门开证明,目的就是为了让档案里面的资料会更加的完整和齐全。
3,如果档案里面的资料都是完毫无损的,四角齐全,没有丢失破损的现象,那么激活可能会比较顺利,然后自己要根据个人情况把档案进行存档,激活之后个人建议可以通过档案公司把个人档案转移到太原的人才服务中心托管,因为目前的工作单位如果没有办法保管个人档案,最好的选择就是把档案放到人才中心托管,这样也能够保证自己的个人利益不会受到影响。
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