学校档案在自己手里可以放多久,这样做的危害你竟然不知道！

来自湖北武汉的毕业生小李先生询问自己，因为办理买房的业务，为了解决户口问题，把个人档案从学校这边借出来了，在办理相关的手续，但是不知道学校的档案在自己手里可以放多久，不会失效，所以想询问一下个人档案应该怎么存放，借阅出来的档案一般多久需要归还？

一，档案的管理方式和要求

1，大家要明确一点，个人档案在一般的情况下是不允许放到自己手中的，但如果我们是从档案的存放地点办理进月手续，办了一些相应的业务，那么一般是会有一个借阅期的，我们会填一个单子，比如这个凭证上面是要求在七个工作日内归还档案，所以我们就要在这期间之内把档案进行归还，这样的话才能够保证档案的效力。

2，如果我们把档案长时间放在自己手中的话，会让我们的档案变成死档案，超过了建月期档案就需要重新激活了，会非常的麻烦，所以大家办理这些手续的时候，一定要注意一下我们的个人档案需要在多久之内归还，学校会一般填写一个借阅单的。

3，所以也是警醒大家，如果在办理档案，因为业务的时候，一定要在接约期之内把档案进行归还，如果长时间放到自己手里，我们的档案就变成了无效档案，如果这个时候在办理有关的档案工作，人事机构就不会认可了档案成为此档案以后是非常的麻烦的，所以大家一定要提高警惕。

二，正确的档案管理，让我们终身受益

1，大家的个人档案属于保密资料，所以严格来讲档案是需要放在武汉的人才服务中心这样的地点进行集中保管，因为很多人的工作单位是在民营企业里面上班，大家都是普通的班一族，对于这种情况，很多档案都是放在人才中心托管，这样的话，以后自己辞职换工作档案也可以继续存在，这里对我们来讲还是非常方便的，不用多次的办理档案调动的有关手续。

2，如果我们的工作单位是在国营企业里面上班，大家的个人档案也可以根据自己情况选择放在工作单位这边存放，这样我们自己今后办理退休手续或者是办理职务上的晋级，也会对自己产生很好的影响，因为晋级之后会产生新的档案资料，也是要把它重新放进档案，这样的话在单位就很方便了。