昨天晚上的时候收到一位来自湖北天门的毕业生小冯同学的询问,自己因为第一学历是属于大专,所以后来自己通过参加自考拿到了本科文凭,但是自考的档案一直在自己手里,所以想知道这种情况符合档案的管理规定吗?
大家一定要搞清楚,档案在任何情况下都不能够放到自己手里,不管是自考,函授,网络教育还是全日制档案都不能够放到自己手里的。
一、档案不可以放到自己手中的
1、档案是属于特别重要的资料,所以大家一定要对自己的个人档案负责,而且要了解清楚档案的管理规定,坚持把档案存在人事机构拒绝放在个人手中。按照档案的管理要求,大家的档案正常来讲应该是在天门的人才中心托管,也有可能是放在自己的国有企业单位存放,这里是符合要求等,或者自己是属于师范毕业生,可能放在教育局或者是学校,这都是允许的,但是大家如果把个人档案放在自己手中了,就会让我们的档案变成无效档案,基本上就没有办法使用了。
2、档案长期在自己手中,没有办法发挥它的作用和影响力,所以就需要把个人档案进行激活。
二、天门的档案怎么激活呢?
1、大家如果不知道怎么样把个人档案激活,我们可以找到专业的档案公司来帮助我们处理这个事情,自己又节约时间,节约精力,花一点钱就行了。
2、专业的档案公司他是有工作人员对档案的整个业务流程有一个非常专业的判断能力,通过检查我们档案袋里面的资料,对档案内容进行鉴定,保证里面的资料是真实,准确并且是完整的,所以经过第三方鉴定以后的档案就可以正常使用了。
3、但是也有一种情况,如果我们把自己的个人档案打开了,里面有的资料丢失,被检查出来了,我们要想办法把丢失的资料再重新补办起来才可以。
4、所以大家不仅要了解档案激活的流程,也要搞清楚补办个人档案需要怎么做,办自己的档案,肯定是需要通过学校或者是工作过的单位来帮助我们把原来的资料重新补起来的。
三、档案的影响力非常大
大家工作之后,在生活当中,比如买房落户,或者是给孩子上户口,自己职务上的晋升加工资了,都是要用到自己的个人档案。所以档案问题和生活紧密相关。
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