个人档案可以存放哪里管理?具体的操作流程是怎样的?

咨询者想要了解一下自己的个人档案存放在哪里?可以找哪些单位管理?具体的操作流程是怎样的?

个人档案

一、哪些单位可以管理自己的个人档案?

  • 小编了解到的主要是三种类型,学校,工作单位以及档案公共服务单位。学校主要针对的是自己在校的学生以及应届毕业生,他能为这部分群体保管更新或者暂时保存他们的档案,直到学生毕业这份管理的任务就终止。
  • 工作单位也是这样,能为正式的在职员工管理及更新他们的档案,这里所指的工作单位并不适用于全部,只是有档案存放资质的工作单位,事业编制,公务员编制,国有企业属于这种类型,但如果是一般的私企,个体户这些不具备这个功能,你在入职的时候要向工作人员了解清楚,如果不具备这种存放资格,要自己以个人的名义另外找地方托管的。

存放管理

  • 第三种类型是档案公共服务单位,有的地方叫人才市场,有的叫人力资源中心,人社局,人才交流中心,人才服务中心等很多不一样的名字或者简称,他们都具备档案公共服务的功能,其中档案托管是比较普遍的功能之一,能为自己管辖范围内的对象托管管理他们的档案,但这个需要自主申请,如果你想要把档案托管在里面要自己先去申请。

如何存放

二、如何选择合适自己的档案托管单位?

  • 首先要满足属地管理的属性,你找的这个单位,要么你就是在它的户籍下的,要么就是现在居住在在它管理范围内的地方,或者你现在工作的公司是在它管理范围内的地方,满足这三方面的条件都可以要自主提供相关的资料证明。比如户口本,居住证或暂住证,以及跟工作单位签订的劳动合同,三者只要满足一个条件就可以了。
  • 第二个要看一下这个地方是否具有档案存放的资质,要看它的营业范围是否有标注档案托管的内容,还有它能否给你开具正规的调档函,若有,一般都问题不大。

档案转移

  • 第三大方面,要看一下这个单位他的经营能力如何?人员的素质,单位的规模等等都是重要考量的范围之一,最后一个要看一下这个单位是否方便你日后的使用,若这些都没有问题,那你就可以去找相应的工作人员向他提出档案托管的申请,并给他提供自己现在档案存放地的信息,让他给你开调档函,拿到之后带到自己现在存放的地方办理调出的手续,完成手续的办理档案就会在两个单位之间完成对公转移了。

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