咨询者是函授本科学历毕业的,现在拿着函授学籍档案,不知道该如何存放?想小编分享一些具体的可操作的办法,现在我们就一起来谈谈关于档案托管的问题吧。
一、函授学籍档案应该放在哪里?
- 函授学籍档案属于非全日制类型的档案,它的存放要跟自己全日制类型档案或者人事档案的存放地有着直接的关系,因为它只能以附加材料的形式托管,所以你要先把自己其他主要的档案找出来,才能把这份档案存进去。
- 否则你就需要找一个地方建档,建好档之后把这份档案与其他你建好的其他档案内容一起合并存放。
二、函授学籍档案的存放流程是怎样的?
- 假设你已经找到自己其他类型的主档案放在哪里了,你现在可以先去到这个地方,向工作人员提出托管非全日制类型档案的申请,按照它的指引,若他要求对公形式完成转移,那你给他提供自己函授学籍档案现在存放单位的具体信息,然后让他给你开调档函。
- 拿到调档函之后要核对一下上述的信息与自己提供的是否一致,内容没有问题就可以把它带到现在函授学籍档案存放地办理调出的手续,完成手续之后就可以耐心的等待它在两个单位之间完成转移了,最后你再去到这个地方跟工作人员确认档案的接收情况,并领取接收函即可。
- 这里有一个问题,如果你是拿在手上的话,这份函授学籍档案的调档函不可能写自己家里,所以你还要再走一步,就是回去自己函授学籍毕业的学校向老师了解清楚并申请是否能够让学校配合对公转移,若可以,你把档案带回去学校把调档函开到学校,然后对公转移就好。
- 但如果学校不答应,其实你可以考虑直接把这件事情委托给第三方档案服务机构处理,让他们激活之后协助完成档案的转移就好。
- 有些单位其实也了解非全日制类型档案的流动方向,所以没有太多的要求,如果获知你档案拿在手上,可以允许非全日制类型的档案自己带过去相应的单位托管,不同的单位,它的操作指引是不一样的。小编是建议你先回去,你现在档案托管的单位向工作人员了解清楚具体的操作,然后再按照它的要求执行。
- 如果想了解的更多或者不想要自己办理,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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