今天中午收到来自山东烟台的毕业生小孙同学的询问,因为自己的老家在浙江海宁,这几年一直在山东发展,但是受到疫情的影响,现在工作待遇受到了很大幅度的缩减,所以今年计划着和女朋友一起回浙江海宁去工作,但是个人档案怎么样能够存到海宁的人才市场,自己需要办理什么样的时候去,所以想听一听我们的建议。
一、海宁人才市场档案怎么托管?
1、小孙同学老家是在海宁,因为自己是目前在山东烟台工作,所以个人档案希望能够回到老家之后全放到海宁的人才市场,在这样的条件下,我们就要先提供自己的个人资料,让人才市场接收我们的个人档案,才能够办理档案转移的有关后续工作。
2、我们自己要先想办法提供个人的相关资料,比如身份证,毕业证和工作证明,最重要的就是社保缴纳记录,还有海宁当地的户口本,所以把这些资料先上交到海宁的人才市场,看档案接收的标准是否符合,如果符合他们接收档案的条件,同意接收我们的个人档案,他们会帮我们开一份档案的调档函,有了这样的资料以后,我们就可以办理档案转移的相关工作。
二、海宁人才市场接收我们档案的流程
1、对于小孙同学来讲,当我们拿到自己的调档函之后,就到山东烟台的档案存放地点申请,把档案转走,一般的时候工作人员会让我们填写档案转出的申请表格,我们也是要按照上面的内容填写自己的相关信息,保证填写内容真实有效,并且规范。
2、档案在转移的时候,我们自己没有机会接触档案,千万不要自己带着档案送到浙江海宁的人才市场,它是有档案调动的流程和规范的,必须是通过部门和部门之间的沟通,以邮政EMS的形式直接邮寄到海宁人才市场,所以大家千万不要自己处于好意,自己带着档案送过去,那样的话会让我们的档案变成死档案。
3、档案调动结束之后,我们会得到一张回执单,按照上面的内容如实查询自己的相关信息,确认一下档案是不是已经被接收了,这样的话在海宁工作起来就会得心应手。
三、重视档案的作用和影响力
不管我们现在的工作如何,个人档案都是属于重要的资料,但在一定要正确存放,并且在工作发生变化的时候,一定要把档案迁走。
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