在湖南工作多年的王先生,因为受到今年公司的重新指派,需要到深圳分公司担任项目总监,所以举家都要搬迁到深圳去工作和生活,现在面临一个难题,就是自己的个人档案怎么样能够存放到深圳南山区的人才市场,所以想了解一下处理的经过和自己需要提前准备的资料有哪些?
一、档案调动自己需要提供哪些资料?
1、我们如果是需要办理个人档案调动,自己要先提供一些个人的基本资料,比如王先生是需要从湖南到深圳工作,自己就要把个人的身份证件,户口本,毕业证书,工作证明这些资料上交到南山区人才服务市场办理档案接收的相关资料。
2、而且自己也要提供社保的缴纳记录,如果是有相应的户口问题,也要把个人的资料交到南山区的人才市场,看是否符合档案接收的相关标准,如果同意接受我们的个人档案,他们会帮我们出去一份档案接收的资料,就是调档函,有了这样的一份证明以后,我们就能够到湖南办理档案调动的相关工作。
3、我们办理档案调动的时候是必须要先得到深圳人才市场接收档案的同意,允许之后拿到相应的凭证了,才能够回到原来的档案位置办理档案转走,所以是这样的一个流程,我们如果是想办理调动,就要先想办法得到人事服务机构的同意申请以后再办理调动。
二、深圳办理档案调动的有关工作
1、对王先生来讲,如果自己已经拿到了调档函,就需要到湖南这边的存放位置申请档案转走,自己要先填写档案转出的一系列表格,然后把这些资料按照他们的要求进行相应的分类,最终呢个人档案会通过邮寄的形式邮寄到深圳南山区的人才服务市场接收,但是我们也会得到一些凭证,毕竟有资料要查询一下快递单号,保证档案是邮寄到了相应的位置,没有出现档案丢失的问题。
2、只要我们了解了档案调动的相应流程,自己资料也准备好了,调动起来也是比较方便的,就和我们班里党组织关系转移也是一样的,流程和手续了解清楚以后处理起来就会得心应手。
三、一定要重视档案
不管我们的工作发生什么样的变化,一定要重视自己的个人档案,因为档案资料是跟随着人的工作产生相应的变化的。
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