来自辽宁大连的毕业生小张同学询问自己今年是大学毕业的最后一年了,然后个人档案怎么存放还没搞清楚,而且自己学历不是很高,是属于专科生,他是想把个人档案放在大连中山区的人才市场,但不清楚怎么样能够处理,需要提供哪些资料,所以想听一听我们的看法。
一、档案是怎么保管的?
1、大家在办理个人档案资料的时候,一定要先学习一下档案的管理规定,按照现在的政策来看,大家的档案是需要放在人事服务机构,所以说有太多的人会选择把档案放在中山区的人才市场托管,因为这样的话非常的方便,或者资金以前是属于教育行业,也可以把自己的档案放在教育局,学校这样的位置,大家的档案千万不要放到自己手里边,要不然我们的档案就会变成死档案,没有办法使用了。
2、档案的餐馆方式是否正确直接影响着我们的档案使用价值,所以大家一定要学习清楚正确的保管要求,再来选择适合自己的档案存放地点。
二、存在人才市场的处理要求和条件
1、应届毕业生办理档案接收的有关流程。因为小张同学是属应届毕业生,所以对于他来讲,如果把个人档案放在中山区的人才服务市场,我们只要把个人的相关资料先交到学校,然后跟学校老师说清楚,我希望把他档案存在人才市场托管,然后看学校和人才市场这边是否有签订过一些协议,只要我们个人的资料是以应届生的身份办理档案寄存,那么档案是可以存在人才市场,整个过程是需要通过学校来处理,个人档案会通过邮寄的形式直接邮寄到对应的人才市场进行接收的,所以自己注意一下档案是不是已经被保存或者是归档了就可以了。
2、往届生把个人档案放在人才市场的流程。如果我们是作为往届生,在办理档案托管业务的时候,首先要向人才市场申请调档函,我们个人需要提交资料给人家市场的,然后判断他们能否接受我们的个人资料,如果符合档案接收标准,同意接收个人档案了,他们会给我们看一份档案的调档函,有了这样的资料以后,我们才能够办理档案转移的手续。
不管我们是属于大专毕业生还是本科生,全日制研究生,个人档案都是要进行正确存放的,所以大家一定要学习一下档案有关的知识,再来决定自己档案在哪里。
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