来自安徽的私信,想要存放好自己的本科函授学籍档案,但不知道需要注意什么,现在我们就一起来为他梳理一些关于函授学籍档案存放的注意事项吧。
一、函授本科学籍档案是什么?
- 函授是远程教育的意思,是现在比较多培训学校开办的教育类型,它适合在职群体提升学历,绝大部分都是通过网课录播,直播结合的方式让该专业的学生完成他们全部科目的学习,然后报名参加考试,完成全部科目的考试,获得合格以上的成绩就可以获得该学历。
- 因此学生之间他们联系的比较少,学生与学校的纽带是相对比较薄弱的,函授学籍档案属于非全日制类型的学籍档案,它的内容会比较少,含金量也不如全日制类型的学历这么高,它的存放也是规定了只能以附加材料的形式与其他类型的档案合并存放,而不能够单独存放的。
- 所以如果你考虑它的存放问题,要先找出自己其他类型的档案存在何处,才能够把它们合并存放,否则你是很难安置它的。
二、函授学籍档案该如何转移?
- 它的转移问题其实众说纷纭,造成这种局面的原因是,其实我们现在函授学籍档案绝大部分学校的操作是直接发给了本人,这就产生了档案自持的事实,虽然档案相关管理规定明确地表明了档案是不能够自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容的,但实际上学校在你毕业的时候就已经把这份档案发给了本人。
- 所以有很多学生是被动的情况下已经拿到了自己的档案,有很多人才市场是了解这种情况的,他们也没有很硬性的规定必须要对公完成转移,这就造成了有一些人才市场它允许你自己把档案带过去与其他类型的档案合并存放。
- 有的则不行,要按照制度执行,所以具体是怎样转移,要看你现在存放其他珠档案的单位是如何规定的,以它的要求为准,若他说可以自带,那你就自带,若他要求对公,那你就对公就好了。
三、函授学籍档案对公转移是怎样操作的?
- 去到你自己其他主档案存放的单位,向工作人员提出档案托管的申请,让他给你开具调档函,把调档函开到毕业的学校,然后你把这份函授本科学籍档案带回去学校让班主任或者学校对接的人协助帮忙对公完成转移。
- 若学校不愿意帮忙,那你只能委托第三方档案服务公司处理档案转移的问题了。
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