咨询者把自己档案拿在手里保存,现在并没有把它拆封,想问一下会不会过期?能不能长期的自己放在家里保存?
一、没拆封的档案是否会过期?
- 小编了解是不会的,而且你的档案怎么会在自己手里?这是不符合规定的操作方法,小编是建议你现在要找一个有能够为你先把档案激活的单位,把档案激活之后再存入有资质的存放单位,现在它的状态是属于死档的状态,不能够正常的流动使用的。
- 所以你现在如果需要使用它,并不是要考虑它过期不过期的问题,是要先考虑把它激活之后存放的问题。
二、为什么不能放在自己手里面保存?
- 根据相关的管理规定,档案不能存放在个人或没有单位,没有资质的单位里面存放,这样违反管理规定的同时也会被拒收,只要发生了档案自己持有自己递送,自己打开看里面的内容都会被使用部门判定为死档,需要重新激活之后才能够使用。
- 因为我们的档案内容的主体是本人,是直接利益相关方,假设你拿着自己的档案打开了,发现里面有不利的内容,然后你故意的对档案的内容进行篡改或者删减,这是非常普遍就能够猜得到的结果,为了杜绝这样子有可能发生的事情,所以档案无论是存放或者递送,它的全程都是需要对公的,否则你自己带过来的档案里面内容的真实性是要打一个问号的。
- 你自己也没有办法去证明档案是否有被故意修改或篡改过,其实这也会引起一些不必要的怀疑,所以非必要的情况下,不要把档案放在家里保存,否则档案的审核就变得没有任何意义了,它是国家规定的机密文件,虽然主体是本人,但他并不属于你,不可以你的意志选择放在家里或者是放在别的地方,需要按照相关的管理规定执行。
三、放在家里的档案该如何激活?
- 首先你要找到一个愿意给你激活的单位,可以是毕业的学校,曾经工作过的工作单位以及专业的档案服务公司,找好之后向工作人员提出激活的申请,通过之后就把档案带到相应的单位。
- 办理激活的手续,按照工作人员的指引完成相关的手续,他会打开你的档案对内容进行审查,这内容没有问题,就会重新进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,最后一步就是把它转移到有资质的存放单位。
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