咨询者把成人本科的档案拿在了手里,想要拿去使用的时候,却被告知这是无效档案,让他激活了之后才能够正常使用,他现在想要知道档案激活是怎么回事。
一、放在家里的档案为何要激活?
- 我们的档案是有相关的规定,要求必须要存放在有存放资质的单位里面托管的,任何个人,他人,私人都没有存放资质的单位不能私底下保存自己或他人的档案。
- 一旦发生了档案自己保存,自己递送,自己打开看里面的内容,只要是其中一样都会被判定为死档,需要重新激活之后才能够正常使用,因为放在自己手里的档案是很难去证明档案里面内容的真实,全面,客观性的,所以如果发生了这种情况,使用的单位就会要求你先找一个愿意为你证明里面内容并没有被故意修改或增减的单位,它盖上了这个公章,它就愿意承认你里面档案的资料,否则你的档案就失去了流通性,不能正常的流动了。
二、可以激活自己档案的单位有哪些?
- 其实可以激活的单位基本上就是产生过这些单案的单位,可以是你曾经就读的学校,或者是曾经工作过/现在正在上班的单位,专业的第三方档案服务机构都可以,前两者是自己办理,后者则是通过委托的方式找专业人士办理。
- 你先了解一下自己喜欢的是哪种办理的方式,再有针对性的准备材料进行激活即可。
三、激活本科学籍档案的流程是怎样的?
- 如果你已经成功找到愿意给你激活的单位了,你把这份档案带过去激活的单位交给工作人员,他会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细地核对每一份档案的内容,有的还会跟自己系统里面能够查到的信息进行匹配性的核对。
- 若内容没有问题,就会把它们重新密封,贴封条,盖公章完成最后的激活程序。但如果发现内容有偏差,则会停止激活的程序,可能会让你找别的单位激活,也有可能让你补充完整相应的资料,要看一下这个激活单位,他们按照相关管理规定是如何操作的。
- 但小编是建议你不要故意的修改自己的档案,这是违反了客观事实的改动,一旦被发现,你自己是要负上相应的责任的,若因此造成了重大的负面影响,给你激活的单位也要负上相应的责任,弊大于利,不建议。
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