大学档案在自己手里怎么办理?具体流程看这里

咨询者是大学毕业生毕业的时候,学校给自己发了档案,他就把它直接放在家里,一直保存到现在需要用了,却被告知这是不可以的,要激活之后才能用,他就想知道怎么样才能激活自己家里的档案?

大学档案

一、要激活手里的档案应该怎么办理?

  • 首先你得找到一个愿意给你激活的单位,可以是你曾经毕业的学校或者曾经工作过或现在正在上班的公司,这两个可以先去到相应的地方申请,等申请等待通过之后,你就选择其中一个单位回去办理激活。
  • 若你手上的档案现在是密封的状态,千万不要试图把它打开偷看里面的内容,根据档案相关管理规定,档案只要发生了自持,自己打开看里面的内容,自己递送都会被判做死档,需要重新激活才能使用,档案是被打开的状态,激活的单位会更为慎重,你将会更难找到愿意给你激活的单位。

自持档案

  • 因为这种类型的档案它里面内容的真实性跟全面是是要打个问号的,你是内容的主体,它里面的资料都跟你有直接的利益关系,若发现有自己有利或不利的地方,有可能就会有人产生故意的增减利益内容的念头,有可能直接就做了,增加对自己有利的,删去对自己不利的,这就让审查档案变得没有任何意义,违反客观事实的改动,一旦被发现了,要负上相应的责任,即使你当时通过了档案的审查,后来被发现可能也因此也会失去这份已经入职的工作,而给你激活档案的单位也是要负上相应的责任的,所以并非所有的单位都愿意给学生或者员工激活档案。

怎么办理

二、档案激活的具体流程

  • 把档案带到相应的单位,交给工作人员,他会打开看里面的内容,以盖了章的目录为基础,仔细核对每一份内容与目录的匹配性,若内容没问题,就把它们重新装入档案袋,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成激活的程序。

激活档案

  • 若发现资料有问题,可能就会暂停程序,让你把档案补充完整,或者让你去其他单位激活了。在这里要给你提醒的是,不要故意修改或增减自己的档案内容,一旦被发现不单只你没法通过档案的审核,你个人的诚信都会受到影响,弊大于利,所以不建议这样操作。
  • 上述的内容如果想了解更多的操作细节,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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