大家毕业离开学校之后,个人的档案都是怎么存放的呢?其实档案是属于特别重要的报名资料,有的同学因为对档案不了解,把个人档案放到自己手里了,可是在参加公务员考试,参加教师编制考试的时候,一般都要有政审,如果档案在自己手中政审能过吗?
来自福建厦门的毕业生小孙同学就有这样的疑问,因为今年参加了事业编考试成绩已经出来了,通过了笔试,在等待面试的通知,所以档案在自己手中有一点担心。
一、档案在自己手里,肯定会影响政审
1、大家要明白,个人档案是属于保密资料,在任何情况下,档案都是不允许放到自己手里的,所以如果我们把个人档案放到自己手中,会让档案变成无效档案,一般在参加政审职业资格考试的时候,这样的档案不会得到人事部门的认同,所以大家要及时办理档案的激活和存档工作,让档案恢复他的法律作用。
2、正确的档案保管方式是需要把自己的个人档案放在人事服务机构。我们如果是在厦门的企业上班,大家的档案应该是在下面的人才服务中心托管或者现在的工作单位在机关里边,档案也应该是放在工作单位,绝对不是放到自己手里的。
二、手里的档案怎么激活呢?
1、我们在激活自己个人档案的时候,一定要把个人资料先进行一个整理和归纳,当我们确定好办理激活手续的时候,要明确哪些机构能够激活自己的档案。
2、激活档案的部门是必须具有档案管理资质的单位,我们可以委托厦门的专业的或者是口碑比较好的档案公司来帮助我们进行激活,把里边的资料检查一遍,如果没有问题,重新的密封和盖章。
3、因为有的人把档案放在自己手里后会把它打开,里边的资料就可能丢失了,所以在激活的时候就比较麻烦,要把个人档案里边丢失的资料要重新补办起来。补办我们的个人档案就比较麻烦,老师需要通过原来的学校和工作单位把丢失的资料重新补办齐全。
三、档案激活好以后一定要正确保管
因为小孙同学马上就要接下来进行资格审查了,所以这个时候我们建议他把个人档案放在厦门的人才服务中心,这样的话是方便办理档案借阅手续,也方便自己进行资格审核。
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