呼和浩特市档案袋在自己手里怎么办?一定要紧急处理

每年毕业的时候就总有那么些漏网之鱼出现档案在自己手里的情况,有些是学校将档案交到大家手中的,有些是因为一些不可控的因素导致档案出现在自己手里,不管是哪一种情况档案都是不可以长期自持的,一旦发现这种问题需要尽快去解决。

呼和浩特档案查询

来自呼和浩特市的网友小曾表示,自己是一名已经毕业一年的大学生,之前想着学校转档需要的时间太久了,就找学校沟通了好久才将档案拿到手,结果后面因为一些原因耽误了存档手续办理,就一直将档案放在自己手上放到了现在,前段时间收拾行李的时候突然想起来这件事,也不知道现在档案还能不能用了,去办理存档手续的话人家还会不会受理。

一、档案在自己手里会有哪些后果?

1、不管是毕业后还是离职后档案其实都是不可以放在自己手上的,不然就会变成一份死档失去意义,我们之所以需要使用档案本就是需要它在正常状态下才行,即使它在我们手上没有被拆封也依旧是不行的;

档案自持的后果

2、尤其是在有些同学大学毕业后还打算参加研究生报考,但没有大学学籍档案的话是很难办理入学手续了,一些比较特殊的专业必须要经过政审以后才能拿到录取通知书。

二、发现档案袋在自己手上怎么处理?

1、正确的存档方式是将档案交给专业的档案服务机构管理,但这时候依靠自己办理托管手续是比较麻烦的,因为很多机构都不接收私人手里的档案,他们认为这些材料真实性得不到保障,而且有些同学还比较好奇,拿到档案以后将档案的密封条给打开了;

档案袋在自己手里

2、在处理档案的时候档案拆封与否的处理方式也是不同的,因为拆封档案需要到档案生成地去重新审核封档以后才行,其他的一些管理机构是不认可也不接受。

三、档案袋被打开了里面的材料为什么会失效?

1、档案里面的每一份材料都是经过严格审核盖章后装进档案袋里面密封的,即使是拆封也需要由专业的工作人员打开,每一份材料都有不同的意义,有好的记录也有不好的记录;

档案打开为什么会失效

2、对于不好的记录大家总会试图修改它,一旦档案被拆封了谁也不能保证档案里面的材料没有问题,在档案里面的材料真实性得不到绝对保证下的确没有单位会承认这份材料的有效性。

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