一般情况下,中专毕业后没有立即进入社会或者还在学习的相对简单一点。据说拆开之后的毕业档案基本属于死档案,这时候就需要及时联系各管理档案部门的专业人员补救方法。
如果是中专毕业多年后需要用档案时发现档案袋已经被拆开,且还是自己保存很久的个人档案。这种情况其实不用考虑,可以直接去办一份新的个人档案。
一、中专毕业档案拆开后补救方法
1、如果是毕业不久的学生,可以联系在校期间的辅导员,咨询相关情况。申请补办学校毕业生档案。或者联系学校帮忙解决,提出补救的问题。为了恢复中专毕业档案文件一定需要缺失信息进行内容补充。一般都是在毕业院校或者工作后的人事资料进行补充完善。
2、有刚毕业的学生会处于好奇心,把拿到手中档案拆开查看。发现此行为会对个人档案留存有影响后,应当第一时间联系负责自己毕业方面的老师。及时寻找补救方法。或者向学校申请档案袋重新审核密封工作。
3、可以带着中专毕业档案到当地的人才中心,找到专业工作人员,对档案中的档案资料进行确认检查,是否有缺少的文件,或者询问拆开后是否还能存放。拆开很久的档案里面的个人信息是否有所改动。为了存放或许还需要把毕业档案重新进行密封。
二、档案材料应该怎么办
1、对中专毕业生个人档案而言,学籍档案会跟随个人一起转到工作当地的工作单位、人才中心等。把档案放在专业有权限的地方进行管理。或者是一些档案托管办理的、回到自己户籍所在地进行保管留存等方式。
2、综上回答,最建议的档案留存方法是;在中专毕业档案完善补救后。直接转到户籍所在地的人才中心进行封存。当然如果一毕业后就把档案进行安全有效的转移。后续也不会出现档案被拆开或丢失等问题。私自拆开之后的档案就属于无效档案。对后续开展的工作及所需要办理手续流程会十分麻烦。
三、对中专毕业档案处理办法
总结对中专毕业后档案的处理办法,有以下几点建议;
1、放在自己手中的档案一定不要拆开。按住自己的好奇心。
2、被拆开后的档案如果发现材料缺失应及时补办。
3、已经被拆开的档案是否处于死档状态。应及时向学校有关部门重新提交档案审核。
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