出现职工档案在自己手上的情况一般是,在上个公司离职之后,公司把个人的职工档案交到自己的手上,后来职工档案一直在自己手上。后面虽然由继续参加工作,却再也没有管之前再自己手中的职工档案。
等后面发现需要自己的档案的时候,发现个人的职工档案已经失效,或者出现了其他的问题等。小编建议再发现个人职工档案由问题的时候,最好要尽早解决。
一、关于职工档案
1、我们的个人档案分为职工档案和学籍档案,换句话说就是我们的学籍档案和职工档案组成我们的个人档案了,如果只有学籍档案,那么我们的个人档案是不完整的,不完整的个人档案是没有任何作用的。也就是最后形成的人事档案。这对个人在社会生活必不可少的个人档案。
2、在这里小编还有要说的就是不管是什么档案,我们都不能自己保管的,自己保管的个人档案属于无效档案,还有可能变成死档。
二、关于职工档案存放
1、关于档案的存放的事情必须在专业的具有档案管理机构保管我们的个人档案。或者直接转调到自己的户籍所在地进进行存放,是最佳的档案存放地点。
2、如上述情况所说,个人职工档案在一直在自己手里就是死档,只有将这份档案重新激活,激活后和之前的学籍档案进行合档,合档后才能一起托管到人才中心或其他具有档案管理权的机构单位。首先要确定的还是自己放置原档的地方。一定不要随意存放。
三、档案激活流程
1、说一下在自己手中的档案如何进行激活操作,不仅应用与职工档案,其他类型的档案一直在自己手中也是需要进行激活操作的。下面就以关于职工档案激活流程为例进行描述。
2、如果一直在自己手中的档案是职工档案,所以办理档案激活时需要回到原单位办理档案激活手续,我们在去原单位办理档案激活前可以先联系单位公司的人事,说明情况,请求他们帮我们办理档案激活手续。
3、.到达原单位后会有专业的档案管理工作人员帮我们审核资料,确定审核无误后让直接以机要的形式将自己的职工档案转递到人才中心。一般档案的转递都是公对公的形式进行操作的。最好是由公司进行转递人事档案。
总结:如果人才中心不接受我们的职工档案,大家可以点击全国档案激活服务机构在线咨询档案合档的详细流程。
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