很多人平时不重视自己的档案托管,将档案随意处置,这种情况多发生于在毕业离开学校的时候,或者是离职后,从人事部门那里接过档案的时候。在自己手中留存时间过长,最终导致档案失效的问题。
当我们遇到这个问题时,唯一的处理方法就是重新审核激活档案。不管是成人大专档案还是其他档案。其实更需要注意到的是,手中的档案一定要存放在专业管理档案存放的机构进行管理。
一、档案在自己手里的问题?
1、关于成人大专个人档案长时间在自己手中。会造成档案失效。档案失效也就失去了档案的法律效益。档案失效后为了防止档案再次成为死档,我们必须严格避免错误行为。首先,档案一旦经过个人之手,绝对不能长时间停留,要妥善存放在有档案保管权限的地方。例如户籍所在地的人才中心进行管理存放等。
2、个人档案属于机密文件,个人档案停留在自己手上的这段时间,避免发生档案资料的遗漏以及档案袋未经特殊需要下的私自拆封,这种行为会导致文件的材料失去法律效力。拆开后的档案经不起专业人员的审核,或许他们直接不会审核拆开的档案。因为拆开的档案已经不具有真实性。
二、如何处理在自己手中的档案?
1、如果我们的档案被开封,工作单位和人才中心是不会接收损坏或开封的档案的,我们必须想办法及时补救。如果档案只是简单的拆封,而且里面的档案信息是完整的,可以试着拿去学校盖章,重新把档案进行封存处理。如果档案里面的信息有缺失,要重新补办缺失的档案。最后去人才中心备案激活。
2、档案需保存在有档案保管权的工作单位或当地人才交流中心,才是有效的档案。如果我们就职于国有单位,我们可以让单位人事部门备案激活。或者联系专门处理档案问题的机构进行激活处理和后续的存放工作。
三、关于在自己手中的档案存放问题
1、当自己的档案在个人手里的时候,需要尽快联系档案服务机构把你的档案存到正规的人才中心。如果档案已经失效,需要重新进行激活处理之后进行存放。最好是存放户籍所在地的人才中心。避免在个人落户、职称申报、考研、事业编制、退休等需要出具相关证明时受到影响。
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