咨询者是大学毕业生想要把档案存入南昌的人才市场,但不知道它们是否会接受自己的档案,想了解一下具体的操作流程跟需要注意的事项。
一、大学毕业后想把档案存入南昌的人才市场该如何操作?
- 你可以先去南昌人才市场找到相关办理该业务的工作人员,向他提出档案托管的申请,在他指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表填完之后,他会问你现在你的档案存在哪里,你就给他提供自己大学毕业学校的信息名称,联系方式,联系人跟地址,都不能有错误,他会根据你提供的信息给你开一份调档函。
- 你拿到之后要核对一下上述的信息,看是否有误,内容没有问题,就可以把它带到现在档案存放的毕业学校,办理调出手续,完成之后,档案就会根据上面指定的调档方式完成对公转移,最后你再去到南昌人才市场跟工作人员了解一下自己档案是否已经被接收,若已经被接收了,你向他索要接收函即可。
二、毕业后办理档案的存放有什么需要注意的地方?
- 若你回去学校办理档案的转移,要记得错开寒暑假,因为只有门位值班,是不受理相关的档案业务的。
- 人才市场接收你档案的时候,会查看档案的完整性以及档案的密封性,所以你要保证档案的转移是通过正规的方式进行的,不要让档案的封条和公章有任何损坏的可能。
- 档案的转移会有一份正式的调档函件,叫调档函上面除了有你个人的信息和档案的信息之外,还会有调档函的有效期,你必须要在有效期内把它送到档案托管的单位办理调出手续,否则失效的调档函不具备档案转移的功能,你是没办法完成档案的转移的。
三、转移档案到南昌人才市场可以使用什么方式?
- 小编了解到正规的档案转移方式主要有三大类型机要交通,专人递送,中国邮政EMS都是现在比较知晓率高的档案转移正规渠道。
- 前两者主要是政府部门递送机密文件的渠道较少对外开放,所以不是你想要使用就能够使用的。
- 一般的单位转移学籍档案或人事档案使用的渠道叫中国邮政EMS渠道,小编猜你学籍档案转移是用这个方式进行的,它正常速度七天左右就能完成送达了,对于使用的单位没有过多的限制,所以是现在使用的最为广泛的档案转移渠道。
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