来自清远市的小伙伴想要存放自己档案到人才市场,但不清楚该如何才能达到他们的接收条件,想小编分享一些可能会用得上的内容。
一、清远市人才市场接收档案的具体流程
- 小编了解到它接收档案之前,首先会给你开一份调档函,开调档函的时候会问你要现在档案存放地的信息,这份调档函主要就是把不是自己单位的档案调到自己单位保存,是一份调档的正式函件,所以你要给他提供你现在档案具体存放单位的名称,地址,联系方式,联系人。
- 然后他给到你正规的调档函之后,你要看一下上面的信息是否与你提供的一致,若一致的话,那就可以把它带到现在档案存放的单位办理调出手续,等你的档案完成对公转移之后,你再去到清远市的人才市场,向工作人员确认一下档案的接收情况即可。
- 这就是小编了解到的大致转移流程,当然不同的地方可能会略有差异,因为每个地方都有制定自己的档案管理制度以及执行的标准,具体以你所在的城市具体要求为准。
二、人才市场接收档案有什么要注意的地方?
- 小编觉得你办理手续的时候,要注意了解清楚该单位的作息时间,要选择工作日的工作时间去办理,否则可能会吃闭门羹,加大自己花费在办理相关业务上面的时间和精力。
- 调档函是有有效期的,你拿到调档函之后要看一下有效期是什么时候,必须要在有效期内完成调档函的送达,否则失效的调档还不具备档案转移的功能。
- 档案的转移,你自己不能作为递送的工具人,必须要以正规的方式进行,否则可能你的档案就会被判作无效档案,需要重新激活之后才能够正常使用了。
- 人才市场接收你的档案之前会现场看档案的密封性如何以及档案的完整性如何,如果这两者都有问题,或者其中一个出现问题的话,那有可能是会被拒收的,所以不要试图故意打开破坏自己档案的封条跟公章,一旦被质疑档案被破坏的痕迹可能会让自己的档案存放更加困难。
- 办理档案的转移和接收,可以自己亲自申请,也能够委托他人或公司协助处理,如果你不方便自己处理,可以考虑一下委托的形式进行,有需要可以直接在本网站上面联系档案服务公司的工作人员了解详情。
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