档案科普：人事档案自己拿着，现在怎么办？

在工作期间，有些同学会遇到需要转寄档案的过程，在此期间我们的人事档案就很可能会因为一些原因而流入到自己手中，这样就很可能会造成这份档案出现问题。

当我们了解人事档案的保管方法之后，就应该会知道我们的档案绝对不能保存在自己手中，这就意味着一旦人事档案流入自己手中将很可能会给我们带来很大的影响，而由于保管不当，每年都会有一些小伙伴的人事档案出现了丢失的情况。那么我们想要解决这个问题不是一件容易的事情。

小编最近在网上发现，有不少小伙伴在平时保存人事档案的时候，不小心将其流入到自己手里，但是他们又不太清楚，应该将它保存在什么地方，所以就将其一直存放在手中。在这里小编要告诉大家，人事档案绝对不能保存在手里，一旦大家发现他流入到自己手中，那么我们必须要尽快处理，下面小编就和大家说一说，人事档案出现在手中应该如何解决。

1、正常情况下，我们的人事档案应该保存在具有人事管理权的机构当中，所以对于参加工作的同学来说，我们比较常用的档案托管方法，其实是保存在工作所在地的人才市场，当然也有一些同学所在的工作单位就具备人事管理权，所以我们就可以将档案保存在工作单位。

2、虽然说大家知道了自己的档案应该保存在什么地方，但是在托管的时候，有不少小伙伴会遇到自己解决不了的问题，比如遇到了被工作人员拒收的情况，这主要是因为大家手中的人事档案很可能已经失去了作用，因为人事档案保存在手中就会停止更新里面的材料一旦保存时间超过两年，那么我们的档案就无法正常使用了，而且有些小伙伴会因为保管不当而造成档案袋破损，那么这种档案肯定也无法正常的使用。

3、所以当大家遇到这种问题的时候，我们必须要找到档案失去作用的原因，然后将其解决，在保证档案保持有效的情况下再去办理托管手续。还有一些小伙伴的档案虽然保持有效，但是还是被工作人员拒收了，这是因为按照档案管理条例，大家的档案只有采用公对公的形式才是符合要求的，所以当我们自己拿着档案去托管的时候，就已经违反了规定，那么工作人员拒收也是在情理之中，所以在遇到这种情况的时候，大家可以委托第三方机构帮助我们托管档案。