对于补办完之后的中专档案,不要再像之前一样丢失,或者拆开了。补好之后一定要放入专业的档案管理机构进行存放,或者放入户籍地的人才管理中心进行存放。
一、中专学籍档案
1、中专档案属于我们的个人学籍档案,在今后参加工作时是转化人事档案的基础,所以我们只要打算在今后工作的过程中办理升职手续或者是办理其他的一些手续,都得要先准备好自己的学籍档案材料才行。尤其是今后升学、考研、考公、考编、需要托管档案时,必须要有中专档案才能在人才中心存档。
2、目前学籍档案在我们刚毕业的时候也可以用于证明自己的学历和资历,这对于我们最开始找工作是有较大帮助的。今后我们如果把自己的学籍档案转为人事档案,在办理生活中的缴纳社保手续退休手续或者是身份证等材料都必须档案准备。
3、现在很多中专学校毕业没有报到证,这只能算学生档案,毕业后学校封档后可以联系户籍地人才中心存档,现在用不用的到不好说,但是尽可能的先办好,因为以后毕业时间长了,在学校的,可能会遗失,想补都补不了。
二、毕业之后的档案存放
1、毕业之后,在一般情况下,学校都会将大家的档案转移到户籍所在地的人才交流中心,或者直接发放给毕业生自己,如果是直接发给我们的,大家在此过程中就切记不要擅自处理,要尽快找个合理的部门存放它。
2、按照我国有关档案管理的相关规定,非国家机构不得擅自管理档案,一旦违反超过一定的界限,档案将成为死档。这样的文件将失去任何法律效力和社会效益,当然,也会失去其真实性和保密性,任何正规的档案机构都不会接收。
三、补办好之后的档案存放地
1、档案补办好之后然后把档案存放在以下几个地方:有工作单位的(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),可将档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。
2.没有参加工作或者工作单位没有档案管理权限的,可以选择将档案放到户籍地的人才交流中心或工作所在地的人才交流中心,方便以后档案转出的时候不会遗失,而且档案还是流动状态的,以防止档案变为死档。
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